Mitarbeiter*in Sekretariat Direktion (m/w/d)

Kulturamt
Kennzahl: 41/0038/2022
Teilzeit 50 %
Bewerbungsfrist: 15.06.2022


Wir suchen baldmöglichst eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Direktion in der Abteilung Stadtbibliothek des Kulturamts der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Stadtbibliothek Stuttgart ist ein lebendiger Ort der Kultur, des Wissens und des Lernens. Ihre besondere Qualität besteht aus dem Zusammenspiel der Stadtbibliothek am Mailänder Platz mit zentraler Kinderbibliothek, Musikbibliothek und Graphothek, dem ausgebauten Netz der 18 Stadtteilbibliotheken und den zwei Bibliotheksbussen. Weitere Informationen zur Stadtbibliothek Stuttgart finden Sie unter www.stadtbibliothek-stuttgart.de.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • allgemeine Sekretariatsarbeiten: allgemeiner Schriftverkehr, Terminvereinbarungen und Terminüberwachung, Telefon- und Kontaktstelle für die Direktion, Postein- und -ausgang
  • koordinierende Tätigkeiten für die Direktionsmitglieder
  • Erstellen und Verwalten der Dokumentvorlagen der Stadtbibliothek
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von zentralen Sitzungen
  • Raumorganisation und -betreuung von internen Räumen
  • Pflege der Adressdatenbank

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
  • möglichst mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise innerhalb einer öffentlichen Verwaltung
  • stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kontaktfreude und freundliches Auftreten
  • gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbständigkeit und eigenständiges Arbeiten
  • gute EDV-Kenntnisse, vor allem im Bereich der Bürokommunikation, und Souveränität im Umgang mit Technik (Laptops/Beamer)
  • Stilsicherheit in der mündlichen und schriftlichen Ausdrucksform in der deutschen Sprache
  • Grundkenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert

Freuen Sie sich auf:

  • eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • qualifizierte Einarbeitung über das Schulungsprogramm der Stadtbibliothek Stuttgart
  • Gesundheitsmanagement
  • ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
  • betriebliche Altersvorsorge

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 7 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Dr. Brünle unter 0711 216-96601 oder elke.bruenle@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Ströbel unter 0711 216-80036 oder silke.stroebel@stuttgart.de.


Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 15.06.2022 an unser Online-Bewerberportal.




Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 41/0038/2022 an das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstraße 9, 70173 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


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