Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Amt für Stadtplanung und Wohnen
Kennzahl: 61/0035/2022
Vollzeit/Teilzeit
Bewerbungsfrist: 02.06.2022


Wir suchen baldmöglichst eine*n Assistent*in der Abteilungsleitung für die Abteilung städtebauliche Planung Nord beim Amt für Stadtplanung und Wohnen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung für voraussichtlich sechs Monate mit der Option auf Verlängerung zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere sind alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Erledigung aller Sekretariatsarbeiten, insbesondere allgemeiner Schriftverkehr, organisatorische und koordinierende Tätigkeiten, Terminvereinbarung und
    -überwachung, Posteingang und Postausgang sowie Telefon- und Besucherverkehr
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Vorlagen und Power-Point-Präsentationen für die gemeinderätlichen Gremien
  • gelegentliche Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von öffentlichen Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • anerkannte dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder einen Abschluss in einem vergleichbaren Bereich
  • mehrjährige Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind wünschenswert
  • selbstständiges Arbeiten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • gute MS-Office-Kenntnisse

Freuen Sie sich auf:

  • eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
  • vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants
  • abschließbarer Fahrradraum, Umkleidemöglichkeiten und Duschen für Radfahrende

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Steimle unter 0711 216-20130 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Stein unter 0711 261-25790.


Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 02.06.2022 an unser Online-Bewerberportal.




Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 61/0035/2022 an das Amt für Stadtplanung und Wohnen der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 10, 70173 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


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