Sachbearbeiter*in Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Stadtkämmerei
Kennzahl: 20/0020/2022
Vollzeit/Teilzeit
Bewerbungsfrist: 02.06.2022


Wir suchen zum 01.07.2022 eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Kreditorenbuchhaltung der Abteilung Stadtkasse für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Stadtkasse ist zuständig für die Einnahmen‐ und Ausgabenbuchhaltung der gesamten Stadtverwaltung, einschließlich des Mahnwesens, sowie für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Außerdem ist sie zuständig für die Erstellung der kommunalen Kassenstatistiken sowie für die Aufbewahrung und Digitalisierung der Buchungsbelege.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Bearbeitung kreditorischer Rückläufer (Nachforschung, Verbuchung und ggf. Wiederauszahlung)
  • Bearbeitung und Klärung kreditorischer Zahlungseingänge (Verwahrbuch für Erstattungen und Rückzahlungen)
  • Bearbeitung und Prüfung der Lastschriften im elektronischen Kontoauszug sowie Klärung fehlerhafter Fälle
  • Pflege der Kreditorenstammdaten
  • Buchung von Anordnungen im PSM und elektronischen Rechnungsbearbeitung
  • Erstellen von Rechnungsanhängen in der elektronischen Rechnungsbearbeitung
  • Buchung von Einzel- und Barauszahlungen sowie von Verrechnungen (z.B. auf Anlagekontierung)
  • Zusammenstellung und Auszahlung der Lohnsteuer
  • Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Kreditoren oder Fachämtern

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r, erste Prüfung nach der Entgeltordnung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem oder mehreren der oben genannten Aufgabenschwerpunkte
  • fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kommunalwirtschaft, insbesondere im kommunalen Kassenwesen sind von Vorteil
  • Fähigkeit zur Teamarbeit, Sozialkompetenz und Serviceorientierung
  • sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Flexibilität für Vertretungsfälle und hohe Belastbarkeit
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und Word und eMail-Anwendungen, vorzugsweise LotusNotes
  • vorteilhaft sind Kenntnisse der städtischen Strukturen sowie im EDV-Verfahren SAP (Module FI, PSM, MM und PSCD) und einem Rechnungseingangsworkflowverfahren

Freuen Sie sich auf:

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und gleitende Arbeitszeit
  • die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants

Wir bieten Ihnen einen Dienstposten, der in Besoldungsgruppe A 8 bewertet ist. Eine entsprechende Planstelle steht zur Verfügung. Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Walch unter 0711 216-20460 oder Heike.Walch@stuttgart.de gerne zur Verfügung.


Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 02.06.2022 an unser Online-Bewerberportal.




Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 20/0020/2022 an die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstraße 7, 70173 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


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