Mitarbeiter*in für das Sekretariat des Bürgerservice Leben im Alter (m/w/d)

Sozialamt
Kennzahl: 50/0056/2022
Teilzeit 40 %
Bewerbungsfrist: 02.06.2022


Wir suchen baldmöglichst eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat des Bürgerservice Leben im Alter für das Sozialamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (40 %) und befristet bis zum 28.02.2025 zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Sozialamt organisiert mit derzeit ca. 500 Mitarbeitenden vielfältige soziale Leistungen in der Landeshauptstadt Stuttgart. In sieben Abteilungen leisten motivierte und engagierte Teams einen wichtigen Beitrag für die soziale und gesellschaftliche Teilhabe aller Stuttgarter*innen. Der Bürgerservice Leben im Alter berät Bürger*innen zu allen Fragestellungen des Alters und der Pflege.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Bürgerinformation
  • Telefondienst
  • Koordination und Organisation von Terminen
  • Aktualisierung von Informationsunterlagen und Datenbankpflege
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Besprechungsvorbereitung und Bewirtung
  • Postbearbeitung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kauffmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss. Auch Bewerbungen von Quereinsteiger*innen, die über einen beruflichen Abschluss und langjährige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten verfügen, sind willkommen
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
  • fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Organisationsgeschick, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Freude an selbstständiger Arbeit und kollegialer Zusammenarbeit
  • ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit guten Umgangsformen
  • große Einsatzfreude und Flexibilität

Freuen Sie sich auf:

  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants
  • selbstständiges Arbeiten in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
  • eine umfassende und strukturierte Einarbeitung

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Wißmann unter 0711 216-59070 oder christina.wissmann@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Huber unter 0711 216-59242 oder mirco.huber@stuttgart.de.


Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 02.06.2022 an unser Online-Bewerberportal.




Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 50/0056/2022 an das Sozialamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Organisation und Personal, Eberhardstraße 33, 70173 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


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