Sachbearbeiter*in für die Allgemeine Verwaltung Bezirksamt Möhringen (m/w/d)

Bezirksamt Möhringen
Kennzahl: 15MOEH/0004/2022
Teilzeit 50 %
Bewerbungsfrist: 02.06.2022


Wir suchen baldmöglichst eine Assistenzkraft für das Bezirksamt Möhringen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Tätigkeit im Bereich der Allgemeinen Verwaltung erfordert aufgrund der Aufgaben eine sehr flexible und vielfältig einsetzbare Persönlichkeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • fachspezifische Recherchen, Aufarbeitung und Bereitstellung der Informationen in unterschiedlichen Medien sowie Vorbereitung von Presseberichten
  • Unterstützung der Gemeinwesenarbeit, z.B. Mitwirkung und selbstständige Organisation von Veranstaltungen und Projekten, inklusive Mittelüberwachung
  • Verwaltung der Gemeinwesenräume, Bürgertreff Oberdarfplatz 8 sowie Vertretung der Mitarbeitenden im Bürgerhaus Möhringen/Bürgertreff Fasanenhof
  • Mitarbeit bei der Geschäftsstelle des Bezirksbeirates, z.B. Antragsbearbeitung, inklusive Überwachung der Stellungnahmen aus der Sitzung des Bezirksbeirates im Kommunalen Sitzungsdienst (KSD), Betreuung des Bezirksbudgets
  • Mitwirkung bei der Organisation von Wahlen und Durchführung der Briefwahl
  • Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten in SAP und DIC
  • im Vertretungsfall, Unterstützung der Bürgerinformation (allg. Auskünfte und Beratung zum Stadtbezirk, Beantwortung eingehender telefonischer Anfragen sowie Orientierungshilfe für Einwohner*innen, Aufladen und Ausstellen der FamilienCard)

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Prüfung im Angestelltenlehrgang I, auch soweit die Abschlussprüfung erst demnächst erfolgen wird oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sichere Kenntnisse in MS-Office und Lotus Notes
  • gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Genauigkeit und Sorgfalt
  • eigenverantwortliches Arbeiten und sicheres bzw. freundliches Auftreten
  • Organisationsgeschick
  • Bereitschaft an Wahlsonntagen zu unterstützen
  • Flexibilität bei Arbeitszeiten (im Bedarfsfall)

Freuen Sie sich auf:

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
  • betriebliche Altersvorsorge

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Weis unter 0711 216-60921 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Lehmann unter 0711 216-81085.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 02.06.2022 an unser Online-Bewerberportal.



Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 15MOEH/0004/2022 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Rathauspassage 2, 70173 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


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