Sachbearbeiter*in Standesamt, Rentenstelle, Verwaltung Stuttgart-Mühlhausen (m/w/d)

Bezirksamt Mühlhausen
Kennzahl: 15MUEHL/0002/2022
Teilzeit 80 %
Bewerbungsfrist: 09.06.2022


Wir suchen baldmöglichst eine*n Sachbearbeiter*in im Standesamt / Rentenstelle für das Bezirksamt Stuttgart-Mühlhausen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Standesamt:

  • Anmeldung, Beurkundung und Durchführung von Eheschließungen im Amt und am Wunschort
  • Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen, Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Namenserklärungen und Vaterschaftsanerkennungen
  • Beurkundung von Kirchenaustrittserklärungen sowie Folgebeurkundungen in den Personenstandsregistern sowie die elektronische Nacherfassung von Altregistern
  • Nachbeurkundung von Auslandspersonenstandsfällen

Rentenstelle:

  • Erteilung von Auskünften in allen Angelegenheiten der gesetzlichen Rentenversicherung
  • Aufnahme von Anträgen auf Rentenauskunft, Klärung von Versicherungsverhältnissen und Rentenanträgen aller Art. Ausstellung von Urkunden und beglaubigten Abschriften aus den Registern

Verwaltung:

  • Jugendbeteiligung: Die Betreuung und Kandidatengewinnung in Abstimmung mit den Schulen sowie die Durchführung der Wahlen
  • Kinderbeteiligung: Organisation der Suchpräventionstage, Fairtrade, Let`s Putz Aktionen Koordination von und Kommunikation mit den einzelnen Akteuren zur Durchführung von Kinderbeteiligungsaktionen (Schulen, Kitas, Jugend- und Kinderhäuser, Vereine)
  • allgemeine Sekretariatsarbeit und Abwesenheitsvertretung bei allen Angelegenheiten der Allgemeinen Verwaltung des Bezirksamtes

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Qualifikation
  • idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • Berufserfahrung als Standesbeamt*in sowie aktuelle Rechtskenntnisse im Personenstandsrecht wünschenswert
  • idealerweise eine Ernennung zum*zur Standesbeamt*in oder die Bereitschaft einen entsprechenden Qualifizierungslehrgang zu absolvieren
  • gute EDV-Kenntnisse in MS-Office Produkten und SAP
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Engagement
  • freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten sowie gutes Ausdrucksvermögen

Freuen Sie sich auf:

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
  • betriebliche Altersvorsorge

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Bezirksvorsteher Bohlmann unter 0711 216-96820 oder ralf.bohlmann@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Vetrano unter 0711 216-91736 oder poststelle.personal-bezirksaemter@stuttgart.de.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 09.06.2022 an unser Online-Bewerberportal.



Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 15MUEHL/0002/2022 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Rathauspassage 2, 70173 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


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