Sachbearbeiter*in Gebäudemanagement Schul- und Schulsportanlagen (m/w/d)

Schulverwaltungsamt
Kennzahl: 40I/0041/2021
Vollzeit/Teilzeit
Bewerbungsfrist: 09.12.2021


Wir suchen baldmöglichst eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Sachgebiet Kaufmännisches Gebäudemanagement, Reinigung und Verkehrssicherung Schul- und Schulsportanlagen beim Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet.

Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen rund um das Thema Arbeiten bei der und für die Landeshauptstadt Stuttgart.

Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 900 Mitarbeitenden sämtliche Schulträgeraufgaben für die über 160 städtischen Schulen aller Arten. Wir schaffen die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter Schullandschaft und sorgen für ein qualitativ hochwertiges Schulangebot.

Das Team Reinigung und Verkehrssicherung des Sachgebiets Kaufmännisches Gebäudemanagement, Reinigung und Verkehrssicherung Schul- und Schulsportanlagen organisiert die Innen-, Außen- und Glasreinigung, den Winterdienst sowie bei Bedarf die Schädlingsbekämpfung für alle städtischen Schulen. Unser Ziel ist die Gewährleistung einer guten Infrastruktur für die Stuttgarter Bildungslandschaft auf rund 1 Mio. m² Innen- und befestigten Außenreinigungsflächen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen im Bereich Innen-, Glas- und Außenreinigung sowie Winterdienst
  • Führung bestehender Verträge zwischen Schulverwaltungsamt und Reinigungsdienstleistern
  • konzeptionelle Anpassung der Pläne im Bereich Außenreinigung und Winterdienst
  • Bedarfsanalyse für die Beschaffung der für die Außenreinigung und den Winterdienst notwendigen Maschinen und Gerätschaften
  • Sicherstellung der festgelegten Qualitätsstandards im Bereich Innen- und Außenreinigung sowie Winterdienst
  • Beschwerde- und Konfliktmanagement
  • fachliche Betreuung und Qualifizierung von Mitarbeitenden
  • freihändige Vergaben im Bereich der Schädlingsbekämpfung
  • Außendiensttätigkeit aufgrund der dezentralen Lage der Schulen

Änderungen des Aufgaben- und Zuständigkeitsbereichs bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Profil:

  • Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) (m/w/d), Bachelor of Arts oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d)) oder vergleichbarer Abschluss
  • bewerben können sich auch Personen mit einem kaufmännischen bzw. betriebswirtschaftlichen Berufsabschluss, die aufgrund der bisherigen beruflichen Tätigkeit über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, um die entsprechende Tätigkeiten auszuüben
  • Fachkenntnisse und Erfahrungen in den geschilderten Aufgabenbereichen, insbesondere im Vergaberecht, sind von Vorteil
  • vertiefte EDV-Kenntnisse (Word, Excel), Anwendung SAP-Modul FI ist wünschenswert
  • selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick mit unterschiedlichen Personen- und Interessengruppen
  • Bereitschaft gelegentlich Termine außerhalb der regulären (flexiblen) Arbeitszeiten wahrzunehmen (z. B. Qualitätskontrollen an den Schulen vor Unterrichtsbeginn)

Freuen Sie sich auf:

  • eine vielfältige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Innen- und Außendienst
  • einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mitten in Stuttgart
  • Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf aufgrund flexibler Arbeitszeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein bezuschusstes Firmenticket
  • eine betriebliche Zusatzversorgung
  • bezuschusstes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants
  • gesundheitsfördernde Angebote sowie verschiedene Betriebssportarten

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9c TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Knoll unter 0711 216-88226 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Rau unter 0711 216-88964.


Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 09.12.2021 an unser Online-Bewerberportal.




Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40I/0041/2021 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern.