Sekretariatskraft (m/w/d)

Gesundheitsamt
Kennzahl: 53/0046/2021
Vollzeit/Teilzeit
Bewerbungsfrist: 23.12.2021


Wir suchen zum 1. März 2022 eine*n oder mehrere Sekretariatskräfte für das Sachgebiet Kinder- und Jugendgesundheit der Abteilung Kinder- und Jugendgesundheit, Zahngesundheit, Soziale Dienste des Gesundheitsamts der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen (123,6 %) sind unbefristet.

Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen rund um das Thema Arbeiten bei der und für die Landeshauptstadt Stuttgart.

Das Gesundheitsamt mit seinen 230 Beschäftigten schützt und fördert die Gesundheit der Stuttgarter Bevölkerung. Kernaufgaben sind Gesundheitshilfen für Kinder, Jugendliche, Erwachsene sowie besondere Personengruppen, die Gesundheitsförderung und Prävention, die Gesundheitsplanung und -berichterstattung sowie der Gesundheitsschutz, insbesondere Infektionsschutz und Hygiene.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sekretariat des Sachgebiets
  • Bearbeitung von Gutachteraufträgen, inklusive Schreiben nach Diktat
  • Rechnungsbearbeitung
  • administrative Mitwirkung bei Einschulungsuntersuchungen
  • Mitwirkung bei der hygienischen Überwachung von Einrichtungen und Infektionsschutz nach §34 IfSG
  • telefonische Erstberatung bei Anfragen zu den Arbeitsbereichen des Sachgebiets

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) im öffentlichen Dienst mit medizinischer Berufserfahrung oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) oder Arzthelfer*in (m/w/d)
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse, einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien, dem Internet und den üblichen MS-Office-Programmen
  • gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • wünschenswert sind Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Sie besitzen Organisationsgeschick, haben Freude an selbstständiger Arbeit, aber auch an kollegialer Zusammenarbeit
  • Sie verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft und interkulturelle Kompetenz
  • Sie verfügen über einen sehr guten Umgang mit Stresssituationen, sind zuverlässig, diskret und sicher in der Gesprächsführung
  • Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) sind von Vorteil

Freuen Sie sich auf:

  • eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein bezuschusstes Firmenticket

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, gemäß Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masern-Schutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen. Liegt eine medizinische Kontraindikation vor, muss diese durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Dr. Fischer unter 0711 216-59433 oder c.fischer@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Haas unter 0711 216-59310 oder katrin.haas@stuttgart.de.


Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 23.12.2021 an unser Online-Bewerberportal.




Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 53/0046/2021 an das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Schloßstr. 91, 70176 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


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