Koordinator*in für die Immobilien des Kulturamts (m/w/d)

Kulturamt
Kennzahl: 41/0057/2021
Vollzeit/Teilzeit
Bewerbungsfrist: 16.12.2021


Wir suchen baldmöglichst eine*n Koordinator*in (m/w/d) für die Immobilien für die Abteilung Verwaltung im Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet.

Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen rund um das Thema Arbeiten bei der und für die Landeshauptstadt Stuttgart.

Zum Kulturamt gehören das Stadtarchiv, die Stadtbibliothek und ihre Zweigstellen, die Stuttgarter Philharmoniker, die Stuttgarter Musikschule und ihre Zweigstellen, das Carl-Zeiss-Planetarium sowie das Museum für Stuttgart und die Villa Berg. Insgesamt ist das Kulturamt mit seinen Einrichtungen an über fünfzig Standorten im Stadtgebiet vertreten. Die Abteilung Verwaltung schafft optimale Bedingungen für die vielseitige Kulturarbeit vor Ort.

Die Stelle hat eine wichtige Schnittstellenfunktion, die kommunikative Stärke erfordert. Sie begleiten u.a. interessante Umbau- und Sanierungsprojekte, wie z.B. das neue Kulturzentrum Villa Berg, Philharmonie Gustav-Siegle-Haus, Carl-Zeiss-Planetarium.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Betreuung von Umbau- und Sanierungsprojekten in Zusammenarbeit mit den technischen Fachämtern, wie z.B. Begehungen vor Ort inkl. deren Koordination, Einleitung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen, Erstellen von Gemeinderatsvorlagen, Besprechungen, Vertretung in Arbeitskreisen (z.B. mit Architekt*innen)
  • Interessensvertretung der Einrichtungen des Kulturamts gegenüber den beteiligten Ämtern und Externen
  • Entwicklung von Standortkonzeptionen in Zusammenarbeit mit den Einrichtungen (z.B. bei Stadtteilbibliotheken, Stuttgarter Musikschule)
  • Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Einrichtungen des Kulturamts für alle gebäudespezifischen Fragen
  • Entwicklung von arbeitssicherheitstechnischen Unterweisungskonzepten für das gesamte Amt
  • Beratung und Unterstützung der Einrichtungen im Rahmen der Themen Arbeitssicherheit und Brandschutz (z.B. Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen, Gestaltung von Brandschutzordnungen, etc.)
  • Brandschutzbetreuer*in (m/w/d) für das Verwaltungsgebäude des Kulturamts

Mit der Stelle ist die Stellvertretung der Sachgebietsleitung verbunden. Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management – die Stelle eignet sich auch für Berufseinsteiger*innen (m/w/d)
  • ein vergleichbarer Hochschulabschluss möglichst mit Berufserfahrungen im geforderten Bereich
  • Verwaltungswirt*in (m/w/d) mit bereits erfolgtem Aufstieg oder besonders qualifizierte*r Beamt*in (m/w/d) mit Interesse am Aufstieg unter Beachtung der Voraussetzungen nach § 22 LBG
  • besonders qualifizierte*r Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II bzw. dem Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d)
  • alternativ ist die Stelle auch für sonstige Beschäftigte (m/w/d) geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen über eine entsprechende Qualifikation verfügen
  • Erfahrung im Bereich Gebäudemanagement ist von Vorteil
  • Durchsetzungsvermögen, Überzeugungsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Freuen Sie sich auf:

  • vielseitiges Aufgabenfeld mit abwechslungsreicher Kombination aus Bürotätigkeit und Außenterminen
  • interessante Einblicke in kulturelle Einrichtungen
  • vielfältige Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Ansprechpartner*innen
  • eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • bezuschusstes Firmenticket
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage

Wir bieten Ihnen einen Dienstposten, der in Besoldungsgruppe A 11 bewertet ist. Eine entsprechende Planstelle steht zur Verfügung. Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Schreglmann unter 0711 216-80030 oder roland.schreglmann@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Fritz unter 0711 216-80034 oder susanne.fritz@stuttgart.de.


Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 16.12.2021 an unser Online-Bewerberportal.




Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 41/0057/2021 an das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstraße 9, 70173 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


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