Personal- und Organisationssachbearbeiter*in (m/w/d)

Amt für öffentliche Ordnung
Kennzahl: 32/0064/2021
Vollzeit/Teilzeit
Bewerbungsfrist: 11.11.2021


Wir suchen baldmöglichst mehrere Personal- und Organisationssachbearbeiter*innen (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams für das Sachgebiet Personal, Organisation und IuK des Amts für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind in Voll- und/oder Teilzeit unbefristet zu besetzen.

Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen rund um das Thema Arbeiten bei der und für die Landeshauptstadt Stuttgart.

Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der zentralen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden in vier Abteilungen und jährlich rund 800.000 persönlichen Bürgerkontakten. Mit dem IT- und Grundsatzbereich erbringen die derzeit 8 Personal- und Organisationssachbearbeiter*innen umfassende Serviceleistungen für das Amt und seine Dienststellen und arbeiten dabei mit der Verwaltungsleitung des Amtes und dem Haupt- und Personalamt zusammen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie fertigen oder beantragen dienst- und arbeitsrechtliche Entscheidungen für die Mitarbeitende mehrerer Dienststellen (z. B. Einstellungen, Umsetzungen, Ernennungen, Vertragsänderungen, Beurlaubungen, Zeugnisse oder Sanktionen)
  • Sie führen rechtssichere Personalauswahlverfahren durch und sind in die Personalentscheidung eingebunden
  • Sie sind Ansprechpartner*in (m/w/d) für Mitarbeitende des Amtes für öffentliche Ordnung bei Fragen im Zusammenhang mit deren Arbeits- und Dienstverhältnis
  • Sie führen erforderliche Beratungsgespräche, zum Teil auch konfliktträchtige Gespräche, mit den Mitarbeitenden sowie weiteren Beteiligten
  • Sie beraten die Führungskräfte im Amt für öffentliche Ordnung in allen personalrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen
  • Sie entwickeln mit den Dienststellenleitungen personelle und organisatorische Lösungen (z.B. bei der Personalbedarfsplanung, Aufgaben- und Organisationsanalysen, Gemeinderatsvorlagen, Stellenplan, Dienstverteilungsplan, Organisationsänderungen)

Ihr Profil:

  • Diplom- Verwaltungswirt*in (m/w/d) oder Bachelor of Arts - Public Management (abgeschlossen oder mit Abschluss des Studiums im Februar 2022) oder besonders qualifizierte*r Verwaltungswirt*in (m/w/d) mit bereits erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Dienst oder besonders qualifizierte*r Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) mit abgeschlossener Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) bzw. Angestelltenlehrgang II
  • Sie interessieren sich für das Aufgabenspektrum des Amtes für öffentliche Ordnung sowie für organisatorische und personalwirtschaftliche Fragestellungen
  • Sie arbeiten verantwortungsbewusst, zeigen Eigeninitiative und sind offen für Neues
  • Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Sie sind eine kommunikative und konfliktfähige Persönlichkeit mit Einfühlungsvermögen und guten Umgangsformen
  • Sie können sich auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen und diese auch in schwierigen Gesprächssituationen überzeugen
  • Sie können Zusammenhänge analysieren, zielorientiert Lösungen entwickeln und können umfangreiche Informationen verarbeiten und behalten auch bei einer Vielzahl von Vorgängen den Überblick
  • Sie integrieren unerwartete Problemstellungen sicher in Ihren Arbeitsablauf und sind regelmäßigem Termindruck gewachsen
  • Kenntnisse im Personalrecht sind von Vorteil

Freuen Sie sich auf:

  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • selbstständiges Arbeiten in einem engagierten und kompetenten Team
  • einen sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • eine familienfreundliche flexible Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeitregelungen
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiter-Benefits (z. B. Betriebsrestaurants, Sportangebote, ein bezuschusstes Firmenticket)
  • eine attraktive betriebliche Altersvorsorge

Wir bieten Ihnen Dienstposten, der in Besoldungsgruppe A 11 bewertet ist. Eine entsprechende Planstelle steht zur Verfügung. Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Riethmüller unter 0711 216-98276 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Förster unter 0711 216-60367.


Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 11.11.2021 an unser Online-Bewerberportal.




Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 32/0064/2021 an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


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