Assistenzkraft im Sekretariat der Abteilungsleitung (m/w/d)

Bürgermeisteramt
Kennzahl: BMA/0031/2021
Teilzeit 75 %
Bewerbungsfrist: 28.10.2021


Wir suchen baldmöglichst eine Assistenzkraft im Sekretariat der Abteilungsleitung für die Abteilung Wirtschaftsförderung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet.

Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen rund um das Thema Arbeiten bei der und für die Landeshauptstadt Stuttgart.

Die Wirtschaftsförderung, die direkt dem Oberbürgermeister unterstellt ist, ist eine dienstleistungsorientierte Organisationseinheit, welche die Interessen des Wirtschaftsstandorts Stuttgart nachhaltig fördert.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sekretariats - und Organisationstätigkeiten wie Terminorganisation von Sitzungen, Besprechungen oder Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
  • Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
  • Pflege einer effizienten Dokumentenverwaltung
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung von Vorlagen
  • Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und individueller Schreiben

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen (insbesondere MS-Word, Excel und PowerPoint)
  • gewandte Umgangsformen, sowie sicheres und freundliches Auftreten bei Publikumsverkehr und am Telefon
  • Freude an Teamarbeit und intensiver Vernetzung in alle Bereiche der Stadtverwaltung
  • gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
  • von Vorteil sind Englischkenntnisse und berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • hohe Motivation und Leistungsbereitschaft auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten

Freuen Sie sich auf:

  • eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein bezuschusstes Firmenticket

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 7 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Pfeiffer unter 0711 216-60707 oder matthias.pfeiffer@stuttgart.de gerne zur Verfügung.


Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 28.10.2021 an unser Online-Bewerberportal.




Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl BMA/0031/2021 an das Bürgermeisteramt der Landeshauptstadt Stuttgart, Rathauspassage 2, 70173 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern.