Leitung Sachgebiet Verwaltung Planetarium Stuttgart (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Carl-Zeiss-Planetarium. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen.

Mit dem Planetarium verfügt Stuttgart über eine moderne Institution mit umfassender technischer Ausstattung. Der ungewöhnliche Stufenpyramidenbau zieht jährlich rund 170.000 Besucher/-innen an. Themen der Weltraumforschung stehen im Mittelpunkt der Arbeit. Im Kuppelsaal erleben die Besucher/-innen simulierte Reisen durch das Universum und eine altersgerechte Einführung in die Astronomie. Darüber hinaus finden im Planetarium wissenschaftliche Fachvorträge und kulturelle Sonderveranstaltungen statt. 

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie leiten das Sachgebiet Verwaltung mit Planung und Steuerung des Personaleinsatzes
• Zu Ihren Aufgaben gehören das Rechnungswesen mit Haushaltsüberwachung, Budgetkontrolle, die Leitung der Zahlstelle sowie die Bestellungs- und Rechnungsfreigabe etc.
• Sie sind zuständig für die Abwicklung der GEMA-Meldungen und -Beiträge sowie das Lizenzmanagement (Vorführ- und Softwarelizenzen)
• Sie arbeiten mit externen Dienstleistern (z. B. Ordnungsdienst, Reinigungsdienst) zusammen, erstellen Verträge und sind zuständig für das Thema Fremdpersonal
• Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Sonderveranstaltungen und arbeiten bei der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellen von Pressemitteilungen sowie des Programmheftes etc.) mit
• Die Mitwirkung bei der Arbeitssicherheit (z. B. Gefährdungsbeurteilungen), die Beantwortung von Sonderanfragen, das Beschwerdemanagement und das Erstellen von Statistiken gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein Abschluss des Studiums Bachelor of Arts Public Management im Winter 2027
• SAP-Kenntnisse sowie sichere Anwendung von MS-Office-Programmen, insb. MS-Excel sind wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Die Bereitschaft zu gelegentlicher Mehrarbeit und zu Arbeit an Wochenenden und in den Abendstunden setzen wir voraus

Unsere Benefits im Überblick:

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
• Work-Life-Balance: die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 11 (3.995,66 – 5.221,40 €)/Entgeltgruppe 10 TVöD (4.124,53 – 5.753,35 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie hier.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Ubbo Graßmann unter 0711 216-89019 oder ubbo.grassmann@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Joachim Jäger unter Telefon 0711 216-80037 oder joachim.jaeger@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere