Wir suchen Sie für das Standesamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen.
Im Standesamt Stuttgart betreuen wir über 192.000 Einwohner/-innen. Wir begleiten die Menschen mit der Beurkundung von u.a. Geburten, Eheschließungen, Namensänderungen und Sterbefällen durch ihr Leben. Unter Beachtung rechtlicher Vorschriften ist unsere Arbeit überaus persönlich und jederzeit verbindlich, mit weitreichenden Wirkungen in alle Bereiche, ob regional oder international.
Ein Job, der Sie begeistert
- Zu Ihren Aufgaben zählen die selbständige Erledigung aller im Standesamt anfallenden Aufgaben in allen Lebenslagen, insb. die Beurkundung von Eheschließungen, Geburten und Sterbefällen sowie Nacherfassungen
- Sie sind im Vertretungsfall als Assistenz der Amtsleitung zentrale Ansprechstelle und damit verantwortlich für koordinierende und organisatorische Tätigkeiten sowie die sachbearbeitende Unterstützung
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r
- Erfahrungen bzw. Einblicke im Personenstandsrecht sind von Vorteil
- Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache werden vorausgesetzt
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Unsere Benefits im Überblick
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Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit,
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Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
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Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
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Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
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Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD (3.658,61 – 4.979,97 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Verena Rathgeb-Stein unter 0711 216-88847 oder verena.rathgeb-stein@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter 0711 216-81575 oder katharina.enke@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Besuchen Sie unsere Karriere-Jobstory auf Instagram @stuttgartvonberuf.
Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 12.11.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 34/0005/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.