Koordinator/-in Datenmanagement und Statistik (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Eine verlässliche Kindertagesbetreuung braucht eine gute Datengrundlage. Im Team Statistik der Servicestelle Kitaservice, Familieninformation sorgen Sie dafür, dass wichtige Informationen zu den Stuttgarter Kindertageseinrichtungen erfasst, geprüft und bereitgestellt werden. Damit schaffen Sie eine wesentliche Grundlage für die Planung und Steuerung der Kindertagesbetreuung. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe, die Datenmanagement, Digitalisierung und die Zusammenarbeit mit freien Trägern verbindet. Eine überlappende Einarbeitung von mind. 5 Monaten durch die Stelleninhaberin ist gewährleistet.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie koordinieren die gesetzliche Kita-Statistik für Kindertageseinrichtungen in freier Trägerschaft, prüfen die eingehenden Meldungen auf Plausibilität und stellen deren fristgerechte Freigabe sicher (Abgleich mit KVJS, Statistischem Landesamt und KDW)
• Sie wirken an der Weiterentwicklung unserer digitalen Statistikplattform mit, identifizieren Optimierungsmöglichkeiten und begleiten die Erprobung und Einführung neuer Funktionen
• Sie betreuen und pflegen die Daten von rund 450 Kindertageseinrichtungen freier Träger in „MeinServiceStuttgart“. Dazu gehören insb. die Verwaltung von Stammdaten und Betreuungsangeboten, die Vergabe von Berechtigungen sowie die Abstimmung von Angebotsveränderungen und jährlichen Datenabgleichen
• Sie sind Ansprechperson für freie Träger und Einrichtungsleitungen, unterstützen bei Fragen zur Datenpflege und Statistikmeldung und vermitteln Ihr Wissen in Schulungen sowie im telefonischen Support
• Sie erstellen und pflegen Übersichten, Auswertungen und Arbeitshilfen, bspw. zu Rückmeldungen, nicht belegten Betreuungsplätzen oder für die Bereitstellung von Daten an andere städtische Stellen
• Sie unterstützen bei statistischen und fachlichen Anfragen aus der Verwaltung, der Politik und von externen Stellen.

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Studium Public Management (Bachelor)
• Analytisches Denkvermögen und Freude an der Arbeit mit Daten
• Bereitschaft zur arbeitsteiligen, serviceorientierten Zusammenarbeit mit verschiedenen Hierarchieebenen
• Fähigkeit zur verständlichen Darstellung komplexer Sachverhalte mündlich und schriftlich
• Kommunikative Kompetenz für Schulung, Support und Trägerbetreuung

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 11 (3.995,66 – 5.221,40 €)/Entgeltgruppe 10 TVöD (4.124,53 – 5.753,35 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte oder Beamt/-innen 

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Dorothee Tresbach unter 0711 216-57531 oder dorothee.tresbach@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Marco Albrecht unter 0711 216-55545 oder marco.albrecht@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.