Sachbearbeiter/-in Verwaltung Stadtbibliothek Stuttgart (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Stadtbibliothek. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. 

Das Team Verwaltung der Stadtbibliothek Stuttgart betreut die Stadtbibliothek am Mailänder Platz sowie die 18 Stadtteilbibliotheken, 2 Pop-up-Bibliotheken und die Fahrbibliothek in den Bereichen Kasse, Bestellungen, Veranstaltungen und Finanzen. Außerdem übernimmt die Verwaltung der Stadtbibliothek den Leihverkehr, die Postverteilung sowie die Anlieferung der Pakete. Weitere Informationen zur Stadtbibliothek Stuttgart finden Sie unter www.stadtbibliothek-stuttgart.de.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie rechnen die täglichen Einnahmen der Stadtbibliothek am Mailänder Platz ab
• Sie sind verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung in SAP und im Bibliotheksverfahren aDis
• Sie bearbeiten die Anliegen Ihrer Kolleg/-innen in diversen Verwaltungs- und Kassenangelegenheiten
• Zu Ihren Aufgaben gehören die Bestellung und Verteilung diverser Anschaffungen aus dem gesamten Bibliothekssystem
• Sie koordinieren die Kleinausgaben
• Sie sind Abwesenheitsvertretung für die Teamleitung Verwaltung 

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r im Winter 2027
• SAP-Kenntnisse wünschenswert und Bereitschaft, sich in das Bibliotheksverfahren aDIS einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
• Fähigkeit, im Rahmen des Arbeitsgebietes zu priorisieren und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Kenntnisse der gängige Verwaltungsinstrumente der LHS, z. B. Zahlungsanordnungen

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus, qualifizierte Einarbeitung über das Schulungsprogramm der Stadtbibliothek Stuttgart
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 – 4.230,97 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte 

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Luis Rosinsky unter 0711 216- 96505 oder luis.rosinsky@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Silke Ströbel unter 0711 216-80036 oder silke.stroebel@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.