Leitung Stabstelle Wissensmanagement / Sonderaufgaben (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Baurechtsamt nimmt mit seinen rund 190 Mitarbeitenden die Aufgaben der unteren Baurechtsbehörde wahr und ist insb. für Baugenehmigungs- und Bauordnungsverfahren zuständig. Die Stabsstelle Wissensmanagement und Sonderaufgaben ist direkt der Amtsleitung unterstellt und übernimmt zentrale Aufgaben in den Bereichen Wissens- und Qualitätsmanagement sowie bei strategischen und abteilungsübergreifenden Themen. Weitere Informationen zum Baurechtsamt finden Sie hier.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie leiten die Stabsstelle und übernehmen die direkte Dienst- und Fachaufsicht über derzeit vier Mitarbeitende. Dabei steuern und koordinieren Sie die Aufgaben in den Bereichen Wissensmanagement, Datenschutz und Baubeschleunigungsgesetze und übernehmen bei Bedarf die Vertretung der jeweiligen Sachbearbeitung
• In Abstimmung mit der Amtsleitung bearbeiten und koordinieren Sie Aufgaben von besonderer zeitlicher, politischer oder fachlicher Komplexität. Dazu gehören abteilungsübergreifende Themen wie Öffentlichkeitsarbeit und Presseanfragen, Aufgaben für das Referat und die interne Kommunikation sowie Sonderaufgaben, z. B. in den Bereichen Fremdpersonal, Compliance und Gesundheitsmanagement
• Als fachrechtliche/-r Koordinator/-in verantworten Sie die Einführung, Strukturierung, Umsetzung und nachhaltige Verankerung des Wissensmanagements im Baurechtsamt und seinen Fachbereichen und sind erste Ansprechperson für den baurechtsamtsspezifischen Teil des stadtweiten Wissensmanagements
• Sie koordinieren das Wissensmanagement auf Amts-, Referats- und Stadtebene und sorgen für eine geeignete Sicherung und Vermittlung von Wissen im internen und externen Austausch
• Sie entwickeln und sichern fachliche und redaktionelle Standards sowie das Qualitätsmanagement in der Erhebung und Koordination von Wissen, unterstützen die Fachbereiche bei der Umsetzung des Wissensmanagementkonzepts und führen bedarfsgerechte Schulungen durch
• Im Rahmen rechtlicher und fachlicher Änderungen dokumentieren und koordinieren Sie die damit verbundenen Veränderungsprozesse
  

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften. Bewerben können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen Fortbildung als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II) bzw. der Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst. (bei ausländischen Abschlüssen ist eine staatliche Anerkennung in Deutschland nachzuweisen)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Wissensmanagement, Qualitätsmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in vergleichbaren Aufgabenfeldern sind von Vorteil
• Ein sicherer Umgang mit digitalen Medien und IT-Systemen sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Bau- und Verwaltungsrecht sind von Vorteil
• Führungserfahrung oder nachgewiesene Führungskompetenz sowie idealerweise Erfahrung in der Leitung und Moderation von Workshops und Fortbildungen
• Methodenkompetenz zur Erschließung, Aufbereitung und Darstellung komplexer Prozesse und Sachverhalte sowie Kommunikationsstärke, Gestaltungswille, Zielorientierung und Durchsetzungsvermögen     

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 13 gD (5.185,88 – 6.355,28 €)/Entgeltgruppe 11 TVöD (4.269,64 – 6.326,77 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte oder Beamt/-innen

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Kirsten Rickes unter 0711 216-60071 oder kirsten.rickes@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Hannah Wedekind unter 0711 216-98756 oder hannah.wedekind@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere