Sachbearbeiter/-in Sekretariat Stadtbibliothek Stuttgart (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Stadtbibliothek. Die Stelle (100 %, Teilung möglich) ist befristet als Elternzeitvertretung bis zum 31.10.2027 zu besetzen.

Die Stadtbibliothek Stuttgart ist ein lebendiger Ort der Kultur, des Wissens und des Lernens. Ihre besondere Qualität besteht aus dem Zusammenspiel der Stadtbibliothek am Mailänder Platz mit zentraler Kinderbibliothek, Musikbibliothek und Graphothek, dem ausgebauten Netz der 18 Stadtteilbibliotheken, den Pop-up-Bibliotheken und den zwei Bibliotheksbussen. Weitere Informationen zur Stadtbibliothek Stuttgart finden Sie unter www.stadtbibliothek-stuttgart.de.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie übernehmen vorbereitende Recherchen zu Fachthemen für die einzelnen Direktionsmitglieder der Stadtbibliothek Stuttgart
• Die Steuerung der Jahresterminplanung der Stadtbibliothek gehört zu Ihren Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für Sekretariatsaufgaben inkl. der Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen und der inhaltlichen Vorbereitung der Reisen und übernehmen die Abwicklung verwaltungsinterner Tätigkeiten für das Direktionsteam
• Sie organisieren und betreuen Fachtagungen sowie in- und ausländische Besuchergruppen
• Die selbständige Organisation und Betreuung der Trauungen in der Stadtbibliothek am Mailänder Platz in enger Zusammenarbeit mit dem Standesamt rundet Ihr Aufgabengebiet ab

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung VKA (ehem. Angestelltenlehrgang I), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder
• Für Interessierte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen über eine entsprechende Qualifikation verfügen 
• Praktische Erfahrungen im Umgang mit Assistenzaufgaben und Sekretariatsführung 
• Fundierte Recherchekenntnisse in Datenbanken zur Unterstützung der Direktionsmitglieder in ihren jeweiligen Fachaufgaben
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie selbständiges und verantwortungsvolles Handeln, freundliches und verbindliches Auftreten
• Organisationsfähigkeit zur abgestimmten Zusammenarbeit im System der Stadtbibliothek, der Stadtverwaltung sowie mit Kooperationspartnern

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - 70 € brutto pro Monat in Vollzeit
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus, qualifizierte Einarbeitung über das Schulungsprogramm der Stadtbibliothek Stuttgart
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 – 4.230,97 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Stefanie Schumacher unter 0711 216-96603 oder stefanie.schumacher@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Silke Ströbel unter 0711 216-80036 oder silke.stroebel@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.