Assistent/-in Abteilung Umweltberatung und Naturschutz (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart nimmt mit derzeit 235 Mitarbeitenden kommunale und staatliche Aufgaben des Umweltschutzes wahr. Die Abteilung Umweltberatung und Naturschutz ist für den Schutz des Außenbereichs, die Ausweisung von Landschaftsschutzgebieten in Stuttgart sowie für die Überwachung der Artenschutzvorschriften beim Handel und Besitz geschützter Arten zuständig.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie übernehmen die vielfältigen Aufgaben der Büroorganisation, von der Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post bis hin zur Koordination von Terminen und Besprechungen der Abteilung
• Die Erledigung von Schreibarbeiten (u. a. Gemeinderatsdrucksachen und Gemeinderatsanfragen) sowie das Einpflegen von Schreiben im Ratsinformationssystem ALLRIS für die Abteilung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie übernehmen die Verwaltung des Posteingangs und –ausgangs und sind erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen der Abteilung. Auch sind Sie für das Auskunftstelefon des Amtes zuständig
• Sie koordinieren die Beiträge für die Einwohnerversammlungen aller Abteilungen im Amt
• Die Vorbereitung und Prüfung sowie Recherche naturschutzrechtlicher Grunddaten für die Beteiligung an Baugesuchsverfahren für die untere Naturschutzbehörde gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Darüber hinaus vertreten Sie das Vorzimmer der Abteilung Verwaltung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer staatlichen Anerkennung in Deutschland erforderlich)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Organisationsfähigkeit sind unerlässlich
• Sicherer Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation, insb. mit MS-Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit ALLRIS sind wünschenswert
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet und in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD (3.294,98 – 4.045,24 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Renate Kübler unter 0711 216-88702 oder renate.kuebler@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Caroline Feist unter 0711 216-88626 oder caroline.feist@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.