Stellvertretende Leitung Sitzungsdienst (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und befristet bis zum 31.07.2027 mit Option zur Entfristung zu besetzen.

Das Sachgebiet Veranstaltungsmanagement der Abteilung Allgemeiner Service ist für die Koordination der Präsenz-, hybriden und virtuellen Veranstaltungen und Ausstellungen sowie die Organisation des Tags der offenen Tür und der Langen Nacht der Museen im Rathaus zuständig. Des Weiteren erfolgt die Betreuung der Sitzungssäle, Besprechungszimmer und Konferenzräume im Rathaus durch technische Unterstützung und Serviceleistungen. 

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind verantwortlich für die Bedienung, Betreuung und den Aufbau der modernen Medientechnik in den Sitzungs- und Konferenzräumen sowie für die Bedienung der Beleuchtungs- und Belüftungsanlagen
• Die Koordination und Übernahme von Auf-, Um- und Abbauten der Sitzungsräume unter Beachtung und Umsetzung der Maßnahmen entsprechend der VStättVO werden von Ihnen durchgeführt
• Sie unterstützen aktiv die Nutzer/-innen der Säle und Besprechungsräume bei der Einrichtung der benötigten Technik vor Besprechungen und Sitzungen sowie bei den unterschiedlichen Veranstaltungsformaten (Präsenz, Hybrid, Digital) und sind Ansprechperson für die Mitarbeitenden aller externen Dienstleister sowie für die Einweisung und Unterweisung der Mitarbeitenden externer Dienstleister entsprechend den Vorgaben aus Arbeits-, Brand-, Daten- und Objektschutz
• Die Servicetätigkeiten wie z. B. die Betreuung der Cafeteria im Rathaus und die Versorgung der Veranstaltungen mit Getränken gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben 
• Sie übernehmen die Schichteinteilung und Erstellung des Dienstplans sowie die Fachaufsicht über die Kolleg/-innen des Sitzungsdienstes in Vertretung für die Teamleitung
• Sie nehmen die Tätigkeit im Schichtdienst wahr: 07:00 bis 15:30 Uhr bzw. 13:00 bis 21:30 Uhr (freitags Dienstschluss jeweils eine Stunde früher)
  

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt:

• Eine Ausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit technischer Fachrichtung sowie Interesse im Bereich Veranstaltungstechnik bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Wünschenswert ist Erfahrung in der Leitung von Mitarbeitenden
• Bereitschaft, sich notwendige technische Kenntnisse anzueignen, wird vorausgesetzt
• Erfahrung in der Bedienung moderner Medientechnik und fundierte PC-Kenntnisse, insb. in MS-Word, MS-Excel und MS-PowerPoint sind vorhanden
• Bereitschaft zur Arbeit über die Schichtzeiten hinaus und auch an Wochenenden ist unabdingbar
• Führerschein der Klasse B (früher Klasse 3) und entsprechende Fahrpraxis

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit,
• Work-Life-Balance: Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD (3.658,61 – 4.979,97 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte  

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Sabrina Knorr unter 0711 216-91158 oder sabrina.knorr@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter 0711 216-81575 oder katharina.enke@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.