Sachbearbeitung Vergabe- und Finanzmanagement (Projekt) (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (20 %) und projektbezogen befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen.

Das Gesundheitsamt mit seinen 300 Beschäftigten trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit zu fördern, Erkrankungen in der Entstehung zu verhindern, Teilhabe zu ermöglichen sowie die Ungleichheit von Gesundheitschancen weiter abzubauen. Die Stelle ist im Sachgebiet Personal, Organisation, Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung Zentraler Service, Grundsatzangelegenheiten angesiedelt. Sie umfasst die verwaltungsseitige Durchführung des Projekts „Kreisübergreifende Stärkung der navigationalen Gesundheitskompetenz in urbanen und ländlichen Räumen“ in Kombination mit der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Vergabe- und Finanzierungsprozessen. 

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind für die selbstständige Durchführung und organisatorische Begleitung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für projektbezogene Leistungen zuständig
• Die Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von Auftragsvergaben unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Vorgaben liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie verwalten und leiten Finanzmitteln im Rahmen der Projektumsetzung weiter
• Die Mitwirkung bei der Erstellung, Fortschreibung und Überwachung des projektbezogenen Finanzplans ist ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben
• Sie erstellen und dokumentieren die jährlichen Verwendungsnachweise sowie weitere finanzielle Nachweise gegenüber Fördermittelgebern
• Sie sind für die administrative und organisatorische Unterstützung des Projektmanagements, insb. bei der Steuerung externer Dienstleister/-innen und Auftragnehmer/-innen zuständig
  

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Alternativ eine sonstige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in einem Gesundheitsamt
• Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sowie im Haushaltsrecht sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische IT-Verfahren
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit internen Fachbereichen sowie externen Projekt- und Auftragspartner/-innen
• Interesse an projektbezogenen Aufgaben im Bereich Gesundheitsförderung und Verwaltungsmodernisierung
• Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD (3.658,61 € – 4.979,97 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte 

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Alex Zudsewitsch unter 0711 216-59305 oder alex.zudsewitsch@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Samira Ascher unter 0711 216-25472 oder samira.ascher@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.