Sachbearbeiter/-in Lohn und Gehalt (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Abfallwirtschaft Stuttgart (AWS) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. 

Die AWS beschäftigt rund 1.000 Mitarbeitende in der Zentrale am Stöckach sowie an verschiedenen Betriebsstandorten im gesamten Stadtgebiet. Zu unseren Aufgaben zählen hauptsächlich das Einsammeln und Befördern von Abfällen, die Straßenreinigung, der Winterdienst und das zentrale städtische Fuhrparkmanagement mit eigener Werkstatt. Wir betreiben außerdem eine mineralische Deponie und mehrere Wertstoffhöfe. Die Stelle ist dem Sachgebiet Fuhrpark in der Abteilung Zentrale Dienste zugeordnet. 

Ein Job, der Sie begeistert

• Sicherstellung der fristgerechten und ordnungsgemäßen Lohnabrechnung durch eigenverantwortliche Prüfung, Klärung und Freigabe der monatlichen Lohnberichte sowie Abstimmung mit den Fachbereichen und der Lohnzahlstelle
• Prüfung, Pflege und Abstimmung abrechnungsrelevanter und/oder tätigkeitsabhängiger (Erschwernis-) Zuschlägen, Überstunden, Nachtarbeit, Schichtzulagen und Entgeltbestandteilen
• Erstellung, Führung und Pflege personalzeitrelevanter Verzeichnisse einschließlich Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeiten, Urlauben, Rufbereitschaften und Überstunden
• Monatliche Erstellung und Pflege von Lohnpendelkarten für Beschäftigte mit fester Arbeitszeit
• Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu lohn- und arbeitszeitbezogenen Fragen sowie Erteilung entsprechender Auskünfte
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen in den Bereichen Lohnschreibung und Zeitwirtschaft
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben bzgl. der Lohnschreibung
  

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/-r oder im Bereich als geprüfte/-r Lohn- und Gehaltsbuchhalter/-in oder eine vergleichbare dreijährige/kaufmännische/technische Berufsausbildung (Vorlage einer staatlichen Anerkennung bei ausländischen Abschlüssen erforderlich)
• Kenntnisse in der Anwendung von Lohnabrechnungssoftware und Personalmanagementsystemen sind wünschenswert
• Kenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts, insb. der Regelungen zu Arbeitszeit, Zeiterfassung, Krankheit, Urlaub, Zuschlägen und Überstunden sind von Vorteil
• Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau) sowie fundierte Kenntnisse in MS-Office

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 – 4.230,97 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte  

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit und personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jasmin Herbeck unter 0711 216-65419 oder Laura Eggers unter 0711 216-65425 oder unter poststelle.aws-recruiting@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.