Personalreferent/-in (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 22.10.2026 in Teilzeit (85 %) und befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit bis längstens 30.11.2027 zu besetzen.

Die Abteilung Verwaltung des Kulturamts nimmt zentrale Verwaltungs- und Serviceaufgaben für das gesamte Amt wahr. Die Kolleg/-innen des Sachgebiets Personalmanagement der Abteilung sind für rund 800 Mitarbeitende verantwortlich. Diese verteilen sich auf unterschiedliche Berufsfelder, was die Personalarbeit besonders vielfältig und interessant macht. Daneben sind für das Kulturamt punktuell auch freie Mitarbeitende (Fremdpersonal) tätig.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind von der Einstellung bis zum Austritt für die Personalsachbearbeitung zuständig (z. B. Anträge auf Reduzierung, Elternzeitanträge, Pflege des Stellenplans, Erstellen von Zeugnissen etc.)
• Die Organisation und Durchführung von Personalauswahlverfahren unter Einsatz der Bewerbermanagementsoftware MHM gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
• Außerdem beraten und unterstützen Sie die Abteilungen in personalplanerischen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Sie teilen sich den Themenkomplex „Fremdpersonal“ mit einer Kollegin. Zu den Aufgaben gehören u. a. die rechtliche Prüfung der Anträge, die Erstellung der Dienst- und Werkverträge etc.

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (Public Management) bzw. als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) oder ein vergleichbarer Studienabschluss mit Schwerpunkt Personal. Alternativ ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in ( ehem. Angestelltenlehrgang II) oder als Verwaltungsfachwirt/-in mit bereits erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Dienst
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse in der Anwendung von Rechtsvorschriften in den relevanten Bereichen bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit KM-Personal sind von Vorteil
• Eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise, große Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Personalarbeit

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Aufgrund der befristeten Beschäftigung ist keine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 10 TVöD (4.124,53 – 5.753,35 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Karin Köstler unter 0711 216-80032 oder karin.koestler@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Susanne Sasse unter 0711 216-80033 oder susanne.sasse@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.