Sachbearbeiter/-in für den Bereich Personalservice/-statistik (m/w/d)

Branddirektion
Kennzahl: 37/0002/2021
Teilzeit 70 %
Bewerbungsfrist: 28.01.2021


Wir suchen baldmöglichst eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Sachgebiet Personal und Organisation der Verwaltungsabteilung der Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet.

Die Landeshauptstadt ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen rund um das Thema Arbeiten bei der und für die Landeshauptstadt Stuttgart.

Die Branddirektion ist ein Amt der Stadtverwaltung und stellt in der Feuerwehr Stuttgart die Abteilung Berufsfeuerwehr mit ca. 560 Beschäftigten auf fünf Feuerwachen, in vier Fachabteilungen, in der Integrierten Leitstelle und im Aus- und Fortbildungszentrum dar. Die Feuerwehr Stuttgart besteht neben der Abteilung Berufsfeuerwehr aus 24 aktiven Abteilungen der Freiwilligen Feuerwehr mit derzeit ca. 1.200 Angehörigen.

Ihre Aufgaben:

  • Erstkontakt (persönlich und telefonisch), formale Unterlagenprüfung und Schnittstelle in personalrechtlichen Fragen zwischen der Belegschaft und den Personalsachbearbeitern/-innen (m/w/d)
  • Bearbeitung allgemeiner und feuerwehrspezifischer Personalangelegenheiten wie z.B. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Personalauswahlsitzungen und Einstellungstests, Ein- und Austritte, Nebentätigkeiten, Unfallmeldungen, Terminkoordination, Aktenführung
  • Führung diverser Personalstatistiken sowie des elektronischen Sachgebietspostfachs der Personalstelle

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der allgemeinen Personalverwaltung sowie praktische Erfahrungen in der Organisation von Auswahlverfahren und Einstellungstests sind von Vorteil
  • sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Produkten
  • gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur Teamarbeit, hohe Sozialkompetenz und eine selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • ausgeprägte kommunikative Kompetenz, Zuverlässigkeit, sicheres und freundliches Auftreten sowie souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen

Freuen Sie sich auf:

  • eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein bezuschusstes Jobticket

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, gemäß Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masern-Schutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Weller unter 0711 216-73110 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Scheel unter 0711 216-73111 oder Renate.Scheel@Stuttgart.de.


Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 28.01.2021 an unser Online-Bewerberportal.



Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 37/0002/2021 bis zum 28.01.2021 an die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart, Mercedesstraße 35, 70372 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


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