Sachbearbeiter/-in Zentrale Aufgaben (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Abfallwirtschaft Stuttgart (AWS) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die AWS beschäftigt rund 1.000 Mitarbeitende in der Zentrale am Stöckach und an verschiedenen Betriebsstandorten im gesamten Stadtgebiet. Zu unseren Aufgaben zählen hauptsächlich das Einsammeln und Befördern von Abfällen, die Straßenreinigung, der Winterdienst und das zentrale städtische Fuhrparkmanagement. Wir betreiben außerdem eine mineralische Deponie, mehrere Wertstoffhöfe und eine eigene Werkstatt. Die Stelle ist der Abteilung Entsorgungs- und Betriebsanlagen zugeordnet.

Ein Job, der Sie begeistert 

• Zu Ihren Aufgaben zählen die Erhebung, Analyse und Aufbereitung betrieblicher Kennzahlen des Sachgebiets sowie das Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen
• Sie übernehmen die Key-User-Funktion für die im Sachgebiet eingesetzten Fachanwendungen und digitalen Verfahren und wirken an deren Weiterentwicklung mit
• Sie sind u. a. für die Koordination und fachliche Mitwirkung von Konzepten, Ausschreibungen, Fachberichten und Dienstanweisungen zuständig 
• Sie organisieren und begleiten Audits, Projekte und Arbeitskreise und wirken an der Optimierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen mit
• Als Schnittstelle des Sachgebiets fungieren Sie als Ansprechperson und sind für die interne und externe Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit des Sachgebiets verantwortlich
• Sie unterstützen die Sachgebietsleitung bei organisatorischen und fachlichen Aufgaben und übernehmen koordinierende Querschnittsaufgaben innerhalb des Sachgebiets

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt 

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungswirt/-in oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (eine Vorlage einer staatlichen Anerkennung bei ausländischen Abschlüssen ist erforderlich)
• Bewerben können sich auch Personen, die eine abgeschlossene abfallwirtschaftsnahe oder technische Berufsausbildung (z. B. Fachkraft für Abfall- und Kreislaufwirtschaft, Ver- und Entsorger/-in, Techniker/-in/Meister/-in mit administrativem Schwerpunkt) vorweisen können
• Einschlägige Berufserfahrung in Verwaltungs-, Organisations- oder Sachbearbeitungstätigkeiten
• Guter Umgang mit MS-Office-Programmen und gute Deutschkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift
• Kenntnisse im kommunalen Umfeld, in der Abfallwirtschaft oder im Umgang mit digitalen Fachverfahren sowie Erfahrung im Umgang mit statistikrelevanten Anwendungen sind von Vorteil
• Strukturierte und serviceorientierte Arbeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD (3.658,61 – 4.979,97 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte 

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Iryna Mihajlovic unter 0711 216‑65466 oder iryna.mihajlovic@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jasmin Herbeck unter 0711 216-65419 oder Laura Eggers unter 0711 216-65425 oder poststelle.aws-recruiting@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.