Sachbearbeiter/-in Betrieb und Organisation in der Ausländerbehörde (m/w/d)

Wir suchen dich für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.03.2027 und unbefristet zu besetzen.

Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der zentralen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden und täglich mehreren tausend Bürgerkontakten. Die Abteilung Einwohnerangelegenheiten umfasst die Dienststelle "Bürgerbüros", die Dienststelle „Staatsangehörigkeit, Einbürgerung und Namensrecht“ und die Dienststelle "Ausländerrecht". Die Dienststelle "Ausländerrecht" ist für rund 170.000 ausländische Bürger/-innen zuständig. Sie ist in vier Sachgebiete mit über 170 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt.

Ein Job, der dich begeistert

• Du unterstützt die Dienststellenleitung sowie die Sachgebietsleitungen bei der effizienten Organisation der Dienststelle und trägst somit maßgeblich zur reibungslosen Ablauforganisation bei
• Deine Aufgabe ist es, die Dienststelle in verschiedenen Arbeitsgruppen rund um das Thema Organisation zu vertreten und du bist für die Aufbereitung von relevanten Informationen (z. B. im Vorfeld von Besprechungen) für die Dienststellenleitung und Sachgebietsleitungen verantwortlich
• Das Prozess- und Innovationsmanagement ist ein zentraler Bestandteil deiner Tätigkeit, wobei Du aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsabläufe beteiligt bist
• Du entwickelst das Steuerungssystem (BI System) der Ausländerbehörde kontinuierlich weiter, indem du Anforderungen an die Datenaufbereitung definierst und ggf. selbständig Graphiken erstellst (Programmierkenntnisse sind dafür nicht notwendig)
• Du nutzt die Erkenntnisse des Steuerungssystems (Kennzahlen) und erarbeitest Reaktionsvorschläge, auch in Bezug auf den Umgang mit Spitzenwerten
• Zudem begleitest du die Dienststelle in Veränderungsprozessen durch professionelles Change-Management und sorgst damit für eine erfolgreiche Umsetzung organisatorischer und technischer Innovationen

Dein Profil, das zu uns passt

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management
• Sicherheit bei der Rechtsanwendung des allgemeinen Verwaltungsrechts und ein sicherer Umgang mit Gesetzen sind von Vorteil
• Datenaffinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse, insb. im Umgang mit Pivot-Tabellen in MS-Excel sind von Vorteil 
• Du hast Freude und Interesse an der Kooperation mit wechselnden und vielfältigen externen und internen Ansprechpersonen und die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichem Handeln bei gleichzeitig ausgeprägter Teamfähigkeit

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: eine sinnstiftende Tätigkeit, respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
• Work-Life Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, ein Arbeitsplatz in der Stuttgarter Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten dir eine Stelle der Besoldungsgruppe A 10 gD (3.634,51 – 4.705,51 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung. 

Weitere Informationen zur Stufensystematik findest du hier: Beamt/-innen

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit und für personalrechtliche Fragen zum Verfahren stehen dir Denise Ryschka unter 0711 216-98284 oder denise.ryschka@stuttgart.de und Christine Bischoff unter 0711 216-93728 oder christine.bischoff@stuttgart.de gerne zur Verfügung.

Nicht das Richtige für dich dabei? Kein Problem! Tritt einfach mit uns in Kontakt, vielleicht finden wir die passende Stelle für dich!