Leitung zentrale Scanstelle, Vervielfältigung und Vordrucktechnik (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.08.2026 und unbefristet zu besetzen.

Der Bereich „Zentrale Scanstelle, Vervielfältigung und Vordrucktechnik“ ist interner Dienstleister für alle städtischen Bedarfsstellen. In unserer Zentralen Scanstelle wird der städtische Posteingang digitalisiert. Zudem ist der Bereich verantwortlich für die Vervielfältigung und den Druck von Unterlagen sowie die Erstellung von Druckvorlagen und Formularen (Vordrucktechnik) für die Stadtverwaltung.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie leiten ein Team mit derzeit 12 Mitarbeitenden
• Sie sorgen dafür, dass der Bereich im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung zukunftsfähig aufgestellt ist
• Sie entwickeln die Zentrale Scanstelle in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen für das Thema „Inputmanagement“ weiter
• Sie sind Ansprechperson für die städtischen Bedarfsstellen und organisieren den Dienstbetrieb 
• Sie kümmern sich um das Qualitätsmanagement und entwickeln dieses kontinuierlich weiter
• Sie übernehmen die Leistungsverrechnung für Ihren Bereich

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) im Bereich Public Management, BWL mit Schwerpunkt Organisation/Controlling bzw. in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit jeweils förderlicher Berufserfahrung (vorzugsweise in Digitalisierungs- und Projektmanagement)
• Führungserfahrung wird vorausgesetzt
• Freude am digitalen Wandel und den damit einhergehenden Transformationsprozessen ist vorhanden sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in SAP, QuarkXPress, Adobe Acrobat, Photoshop und InDesign sind von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Idealerweise Kenntnisse im Druckbereich

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9c TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Daniel Kühn unter 0711 216-91170 oder daniel.kuehn@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter 0711 216-81575 oder katharina.enke@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.