Sachbearbeiter/-in Elternbeiträge (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Die Dienststelle Haushalt, Gebühren und Rechnungswesen der Abteilung Verwaltung ist im Jugendamt zuständig für die Aufstellung und Einhaltung des Haushaltsplans mit einem Gesamtvolumen von rd. 830 Mio. Euro, das Rechnungswesen sowie für die Veranlagung zu den Elternbeiträgen/Entgelten für den Besuch der rund 190 städtischen Tageseinrichtungen für Kinder bzw. für die Befreiung von den Elternbeiträgen/Entgelten.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie erstellen Bescheide bzw. Entgeltrechnungen und bearbeiten An-/ Um- und Abmeldungen
• Die Prüfung und Gewährung von Befreiungen bzw. Ermäßigungen aufgrund des Nachweises einer Bonuscard bzw. Familiencard sowie die Rückforderung von Elternbeiträgen/Entgelten bei Wegfall des Befreiungs-/ Ermäßigungstatbestandes gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie sind zuständig für die Fehlerbereinigung in Zusammenarbeit mit den Tageseinrichtungen für Kinder/Schülerhäusern bzw. Ganztagesschulen und der Stadtkämmerei
• Sie nehmen Beschwerden entgegen
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Prüfung bzw. die Vorbereitung der Prüfung der Sachverhalte und der Rechtslage sowie die Beantwortung von Beschwerden nach Vorgaben bzw. Vorlagen
• Sie beraten die Eltern und Erziehungsberechtigten persönlich und telefonisch

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare kaufmännische dreijährige Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert
• Möglichst Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht bzw. SGB I, SGB VIII, SGB X,
• Eine sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in anwendungsspezifische Verfahren
• Möglichst Anwendungskenntnisse in SAP R/3
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD. 

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Markus Notheisen unter 0711 216-55570 oder markus.notheisen@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Marco Albrecht unter 0711 216-55545 oder marco.albrecht@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.