Sekretär/-in als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Stadtplanung und Wohnen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet bis zum 21.03.2028 zu besetzen.

Die Abteilung Verwaltung und Recht, Untere Denkmalschutzbehörde umfasst vier Sachgebiete mit unterschiedlichen Aufgabenstellungen. Neben der allgemeinen Verwaltung sind die Bereiche Informations- und Kommunikationstechniken, Recht und Verfahren sowie die untere Denkmalschutzbehörde zugeordnet.

Ein Job, der Sie begeistert

• Dank Ihnen ist die Leitung des Abteilungssekretariats sichergestellt, denn Sie steuern die zentralen Abläufe und verantworten das Abwesenheitsmanagement 
• Die Koordination der Arbeitssicherheit inkl. Gefährdungsbeurteilungen sowie Notfall- und Katastrophenplänen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie bearbeiten Fahrtenbuch- und Dienstfahrtenabrechnungen, Stellplatzanfragen und wirken bei der Gebäudeverwaltung mit
• Bei Bedarf übernehmen Sie Aufgaben in der Personalsachbearbeitung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich, insb. in der öffentlichen Verwaltung, sind wünschenswert
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, ebenerdige Radabstellplätze, Umkleide- und Duschmöglichkeiten für Radfahrende
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen der Abteilungsleiter Jörg Hepperle unter 0711 216-20010 oder joerg.hepperle@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Daniel Kroegel unter 0711 216-20016 oder daniel.kroegel@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.