Sekretär/-in Vorzimmer Eingliederungshilfe (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 28.05.2026 in Voll- oder Teilzeit (mind. 50 %) und befristet bis zum 30.06.2028 zu besetzen.

Die Abteilung Inklusion und Teilhabeleistungen unterstützt durch geeignete Maßnahmen und finanzielle Hilfen i. S. d. SGB IX die individuelle, selbstbestimmte Lebensführung und fördert die gleichberechtigte Teilhabe am Leben in der Gemeinschaft. Durch die Umstellung auf das Bundesteilhabegesetz (BTHG) begegnen wir dem Personenkreis der Menschen mit Behinderung mit zwei Sachgebieten Teilhabemanagement und zwei Sachgebieten Leistungskoordination.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie kümmern sich um allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Postein- und -ausgang, Führen von Urlaubs- und Abwesenheitslisten, Führen der Fortbildungsliste
• Sie erledigen anfallende Schriftarbeiten und Internetrecherchen
• Das Terminmanagement und die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie organisieren Besprechungen für die Sachgebiete und kümmern sich um die Materialverwaltung
• Sie sind zuständig für die Erledigung telefonischer Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeitenden

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder in einem vergleichbaren Bereich
• Von Vorteil ist Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit dem PC, sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Lotus Notes und der Rechtschreibung sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und sicheres Auftreten bei Publikums- und Fernsprechverkehr
• Einfühlungsvermögen für die Belange von Menschen mit Behinderung

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Susanne Theves unter 0711 216-21398 oder susanne.theves@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Belinda Maier unter 0711 216-59243 oder belinda.maier@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.