Sachbearbeitung Betrieb und Organisation (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist baldmöglichst und unbefristet zu besetzen.

Die Dienststelle Bürgerbüros ist in vier Sachgebiete untergliedert und bietet an 22 Standorten mit rund 170 Mitarbeitenden umfangreiche Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Der/die Sachbearbeiter/-in für Betrieb und Organisation ist die Schnittstelle zwischen den 12 Bürgerbüros des Sachgebietes 2 „Ausweis-/Passrecht, Kasse“, der Sachgebietsleitungen und den Kunden.

Ein Job, der Sie begeistert

• Dank Ihnen ist der Kundenbetrieb sichergestellt, denn Sie kümmern sich im Zusammenwirken mit den Sachgebiets- und Bürgerbüroleitungen um die tägliche Personaleinsatzplanung
• Sie sind verantwortlich für die Personalausstattung der einzelnen Bürgerbüros, der notwendigen räumlichen Ausstattung sowie der technischen Ausstattung der Arbeitsplätze
• Zu Ihren Aufgaben zählt die Bearbeitung von Bürgerbeschwerden, Unfallmeldungen und Erstattung von Strafanzeigen für die Mitarbeitenden im Sachgebiet
• Sie sorgen für die Dokumentation und Umsetzung der Maßnahmen aus der Gefährdungsbeurteilung sowie für die Durchführung von Unterweisungen der Mitarbeitenden nach der Gefährdungsdokumentation
• Durch Ihren Einsatz stellen Sie die einheitliche Umsetzung von Änderungsprozessen innerhalb der Bürgerbüros sicher und überwachen regelmäßig die Vor- bzw. Überprüfungen im Rahmen interner Kontrollsysteme
• Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeitenden der Bürgerbüros bei schwierigen Fragestellungen in der Sachbearbeitung und stellen die einheitliche Rechtsanwendung in der Dienststelle sicher

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. 

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Management, Allgemeine Finanzverwaltung, Verwaltungswissenschaften bzw. Beamte/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes mit erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Verwaltungsdienst
• Bewerben können sich auch Beamte/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes, welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen
• Alternativ ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in
• Bewerben können sich auch Beschäftigte, welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, die Qualifizierungsmaßnahme als Verwaltungsfachwirt/-in zu absolvieren
• Von Vorteil wären Kenntnisse im Melde- und Passrecht
• Verständnis für technikunterstütztes Verwaltungsarbeiten und DV-Verfahren, Freude an der Kooperation mit wechselnden externen und internen Ansprechpersonen, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicher Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 11/Entgeltgruppe 10 TVöD mit Gewährung einer Zulage.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Della Pina unter 0711 216-98760 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Jauch unter 0711 216-98287 oder poststelle.32-bewerbungen@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter www.stuttgart.de/ordnungsliebe.