Übernahme Sekretariat BL

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Kita/Schulkind ist eine der größten Abteilungen der Stadtverwaltung. Zu ihr gehören in der Trägerschaft stadtweit Kindertageseinrichtungen an 180 Standorten, 27 Schulkindeinrichtungen mit unterschiedlichen Angebotsformen sowie verschiedene Einrichtungen mit besonderen Schwerpunkten.

Ein Job, der Sie begeistert

• Zu Ihren Aufgaben gehören sachbearbeitende Tätigkeiten (z. B. die fristgerechte Erstellung von Personalmeldungen und diversen Abfragen, das unterschriftsreife Erstellen von Verfügungen, die Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen Beschwerden, die eigenständige Entwicklung von sinnvollen Arbeitsstrukturen und die Digitalisierung von Abläufen)
• Als Mitarbeiter/-in für das Bereichsleitungsbüro in Stuttgart-Mitte sind Sie verantwortlich für die Koordination und Überwachung von Abläufen, die Erstellung von Prognoselisten und deren Weiterleitung, die Durchführung konzeptioneller Anpassungen der Einrichtungen, die Erstellung der Unterlagen zur Beantragung einer Betriebserlaubnis und der Angebotssteuerung
• Zu Ihren Aufgaben gehört ebenfalls die selbstständige Erledigung und Priorisierung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung, Zeugnisbearbeitung und Budgetverwaltung)
• Sie tragen aktiv dazu bei, dass die Bereichsleitung und damit die Einrichtungen vor Ort durch Ihre serviceorientierte Haltung erfolgreich arbeiten können

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Erfahrung in einem Verwaltungsbereich ist wünschenswert
• Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
• Eine gute und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Eigenständiges Arbeiten und sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Freuen Sie sich auf

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Noch Fragen?

Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Giulia Rau unter 0711 216-99881 oder giulia.rau@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.