Schulsekretär/-in Lernwerkstatt S-Weilimdorf (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (30 %) und befristet bis zum 31.08.2029 zu besetzen.

Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben für das Modellprojekt „Lernwerkstatt für neuzugewanderte und geflüchtete Schülerinnen und Schüler“ (Ingersheimer Str. 16/Hemminger Str. 21, 70499 Stuttgart).

Ein Job, der Sie begeistert

• Dank Ihnen ist Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs gesichert
• Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
• Sie pflegen die Schülerdateien
• Sie sorgen dafür, dass das Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Kassengeschäfte der Rektoratskasse abgewickelt werden
• Um die Terminkoordination kümmern Sie sich
• Sie bearbeiten das Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
• Erfahrung in einem Sekretariat sind wünschenswert
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
• Work-Life-Balance: familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Kiriaki Saridou unter 0711 216-88224 oder kiriaki.saridou@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sonja Herb unter 0711 216 81002 oder sonja.herb@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.