Assistent/-in Kita und Schulkind (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Kita/ Schulkind ist eine der größten Abteilungen der Stadtverwaltung. Zu ihr gehören in der Trägerschaft stadtweit Kindertageseinrichtungen an 180 Standorten, 27 Schulkindeinrichtungen mit unterschiedlichen Angebotsformen sowie verschiedene Einrichtungen mit besonderen Schwerpunkten. Die Assistenz arbeitet der Abteilungsleitung eigenverantwortlich zu.

 Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und die Pflege der Organisations- und Ablagestrukturen
• Zu ihren Aufgaben zählen die Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr sowie das Korrekturlesen von Texten, Briefen und Zeugnissen
• Sie sind zuständig für die Pflege von Verteilern und Adressen (Kooperations- und Netzwerkpartner) und für das Versenden von Informationsmaterial
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings, Fachtagen und Videokonferenzen
• Die Terminorganisation und das Materialmanagement gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Ihnen obliegt die Abrechnungssachbearbeitung

 Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Erfahrung in einem Sekretariat ist wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• Eigenständiges Arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten
• Ein ausgeprägter Servicegedanke und zugewandte Kommunikation zeichnet Sie aus

 Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Eine Höhergruppierung nach Entgeltgruppe 7 TVöD ist nach fünf Jahren Berufserfahrung auf dieser Stelle möglich.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Beate Streicher-Kieltsch unter 0711 216-55328 oder beate.streicher-kieltsch@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Laura Sigmund unter 0711 216-55944 oder laura.sigmund@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.