Mitarbeiter/-in Veranstaltungsmanagement digitale Veranstaltungen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Sachgebiet Veranstaltungsmanagement der Abteilung Allgemeiner Service ist für die Koordination der Präsenz-, hybriden und virtuellen Veranstaltungen und Ausstellungen sowie die Organisation des Tags der offenen Tür, der Langen Nacht der Museen, dem Gesundheitstag und dem Glockenspiel im Rathaus zuständig. 

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind verantwortlich für die Betreuung von digitalen und Präsenzveranstaltungen in den Sälen/Besprechungsräumen des Rathauses
• Sie führen Video- und Streaming-Events/Videokonferenzen durch und bereiten die technische Funktionalität vor
• Sie sind zuständig für Anfragen für Veranstaltungen, deren Vertragsgestaltung, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung und für die Abrechnung (in Präsenz-, hybriden und virtuellen Formaten)
• Sie unterstützen die Referate bei der Konzeption, Produktion und Umsetzung von virtuellen Besprechungen und Sitzungen
• Die Unterstützung der Ämter bei der Planung neuer virtueller Veranstaltungen bzw. Alternativen zu den bestehenden Veranstaltungsformaten wird von Ihnen sichergestellt
• Die Betreuung und Unterweisung sowie Schulungen für die Anwendenden der Videokonferenztools der Stadt Stuttgart gehört ebenso zu Ihren Aufgaben

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Marketing, Kommunikation, Medientechnik 
• Bewerben können sich auch Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben, verbunden mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
• Erforderlich sind mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Marketingkommunikation oder vergleichbare Event- und Messemanagementerfahrung sowie Erfahrung im Online Event Bereich
• Erfahrung im Bereich von Audio- und Videoproduktionen/Live-Streaming Services oder im Bereich der Veranstaltungstechnik sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse im IT-Support und der Kundenbetreuung ist unbedingt erforderlich

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 10.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Sabrina Knorr unter 0711 216-91158 oder sabrina.knorr@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter 0711 216-81575 oder katharina.enke@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.