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Standesbeamter/-in Bezirksamt Vaihingen (m/w/d)


Wir suchen Sie für das Bezirksamt Vaihingen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) und unbefristet zu besetzen.

Vaihingen ist der flächengrößte Bezirk Stuttgarts mit fast 46.000 Einwohnenden. Der Stadtbezirk ist mit etlichen lebendigen Stadtteilen, mehreren Gewerbeparks, wie dem SynergiePark, sowie dem Uni-Campus ein bevorzugtes Wohn-, Arbeits- und Bildungsgebiet auf den Fildern. Das Bezirksamt ist mit den Dienststellen der Allgemeinen Verwaltung, dem Standesamt und dem Bürgerservice Soziale Leistungen die erste Anlaufstelle für die Bürger/-innen des Stadtbezirks Vaihingen. 

Ein Job, der Sie begeistert

  • Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung und Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Namenserklärungen, Kirchenaustrittserklärungen, sowie Vater- und Mutterschaftsanerkennungen 
  • Sie sind auch verantwortlich für die Beratung, Anmeldung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, auch an Samstagen und Wunschtrauorten
  • Sie stellen Urkunden und beglaubigte Abschriften aus den Registern aus
  • Sie sind zuständig für die elektronische Nacherfassung von Altregistern

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. 

Ihr Profil, das zu uns passt

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r
  • Bewerben können sich auch Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes 
  • Bewerben können sich zudem auch bereits ernannte Standesbeamt/-innen
  • Berufserfahrung als Standesbeamt/-in sowie aktuelle Kenntnisse im Personenstandsrecht sind von Vorteil
  • Die Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen an Wochenenden und zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf wird vorausgesetzt
  • Gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise in Autista sind wünschenswert
  • Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten sowie gutes Ausdrucksvermögen im Umgang mit allen Bürgeranliegen

Unsere Benefits im Überblick

  • Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
  • Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 10 mD/Entgeltgruppe EG 9a TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Andrijana Ilic unter 0711 216-57432 oder andrijana.ilic@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter 0711 216-81575 oder katharina.enke@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 15.01.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 15VAI/0010/2025 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


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