Werkstudent/-in Assistenzkraft des Bürgermeisters (m/w/d)

Wir suchen dich für das Referat Sicherheit, Ordnung und Sport der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (15 %) und befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Im Referat Sicherheit, Ordnung und Sport agierst du an der Nahtstelle zwischen den Bürger/-innen dieser Stadt, dem Gemeinderat mit seinen Fach­aus­schüssen einerseits und unseren Fachämtern sowie den anderen Referaten und Ämtern andererseits. Es findet eine enge kollegiale Abstimmung mit den Mitarbeitenden des Referats statt.

Ein Job, der dich begeistert

• Zu deinen Aufgaben gehört die Terminplanung und Kalenderführung für den Bürgermeister sowie die Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post, Mails und beantwortest telefonische Anfragen
• Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbearbeitung von gemeinderätlichen Sitzungen, insb. der Sitzungen des Ausschusses für Stadtentwicklung und Technik, des Sportausschusses und des Beirats für Mobilität
• Die Überwachung der Bearbeitung der gemeinderätlichen Anträge und Anfragen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Außerdem unterstützt du die persönliche Referentin und den persönlichen Referenten des Bürgermeisters
• Zudem unterstützt du die Stabstelle Sicherheitspartnerschaft in der Kommunalen Kriminalprävention
  

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Dein Profil, das zu uns passt

• Ein aktives Studium mit Bezug zur Verwaltung bzw. der Befähigung für die Erfüllung der oben genannten Aufgaben
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
• Organisationsgeschick und gute kommunikative Fähigkeiten sowie Teamkompetenz
• Souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen und Flexibilität hinsichtlich verschiedener Aufgabenstellungen sowie eine eigenständige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Versierter Umgang mit elektronischen Medien, Kenntnisse eines kommunalen Ratsinformationssystems sind vorteilhaft

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: eine sinnstiftende Tätigkeit, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, eine transparente Vergütung nach TVöD, respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
• Work-Life-Study Balance: Dank einer flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten lassen sich der Studienalltag und die Arbeit problemlos miteinander kombinieren, Gesundheitsmanagement und Sportangebote, mobiles Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum
• Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, ein Arbeitsplatz in der Stuttgarter Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten dir eine Stelle der Entgeltgruppe 4 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit stehen dir Tilmann Endriß unter 0711 216-60626 oder tilmann.endriss@stuttgart.de oder Valerie Kruppa unter 0711 216-60628 oder valerie.kruppa@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden dich an Anja Fischer unter 0711 216-81742 oder anja.fischer@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten findest du unter www.stuttgart.de/karriere.