Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Abfallwirtschaft Stuttgart (AWS) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. 

Die AWS beschäftigt rund 1.000 Mitarbeitende in der Zentrale am Stöckach und an verschiedenen Betriebsstandorten im gesamten Stadtgebiet. Zu unseren Aufgaben zählen hauptsächlich das Einsammeln und Befördern von Abfällen, die Straßenreinigung, der Winterdienst und das zentrale städtische Fuhrparkmanagement mit eigener Werkstatt. Wir betreiben außerdem eine mineralische Deponie und mehrere Wertstoffhöfe. Die Stelle ist dem Sachgebiet Personalservice in der Abteilung Personal und Gesundheit zugeordnet. 

Ein Job, der Sie begeistert:

• Sie sind für Urlaubsangelegenheiten inkl. der Berechnung des Urlaubsanspruchs zuständig und beraten die Fachabteilungen bei Urlaubsfragen
• Zudem obliegt Ihnen die Bearbeitung und Erfassung von Fehlzeiten (z. B. Krankmeldungen, Reha-Maßnahmen) 
• Das Thema Arbeitszeiterfassung gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie erstellen entsprechende Auswertungen für die Fachabteilungen
• Das Bearbeiten von Unfallanzeigen (StUBS) runden Ihre Tätigkeit in der Personalsachbearbeitung ab
• Bei Bedarf unterstützen Sie die Personalreferent/-innen bzw. das Recruiting bei der Erstellung von Dokumenten

 Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Bewerben können sich auch Beschäftigte mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insb. in den Bereichen Urlaub und Fehlzeit ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, Erfahrungen mit KM-Personal/SAP und StUBS sind von Vorteil
• Selbständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an der Personalarbeit

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD. 

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Christian Ströbel unter 0711 216-65629 oder christian.stroebel@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jasmin Herbeck unter 0711 216-65419 oder aws-recruiting@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.