Mitarbeiter/-in Geschäftszimmer und Behördenlotse (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit/Teilzeit und unbefristet zu besetzen.

Die Dienststelle für Kfz-Zulassungs- und Führerscheinangelegenheiten in Stuttgart-Feuerbach umfasst über 120 Mitarbeitende und ist für die Zulassung von Kraftfahrzeugen und allen damit notwendigen Angelegenheiten sowie für die Erteilung, Erweiterung, Umschreibung, Neuerteilung, Entziehung oder den Umtausch von Fahrerlaubnissen zuständig. Wir suchen Sie für diese vielseitigen, sinnstiftenden und gesellschaftlich wichtigen Aufgaben.

Ein Job, der Sie begeistert

• Dank Ihnen wird die Unterstützung des Geschäftszimmers sichergestellt, denn Sie kümmern sich u. a. um die Materialverwaltung (Zusammenstellung, Transport, Ausgabe, etc.) und weitere allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten
• Sie sorgen dafür, dass der Transport und Rücktransport von Post, Büromaterial, Arbeitsmitteln, etc. zwischen und innerhalb den Gebäuden der Kfz-Zulassungs- und Führerscheinstelle sowie Durchführung von weiteren Botengängen bei Bedarf reibungslos läuft
• Zu Ihren Aufgaben zählen die Einsammlung und Koordinierung der Abholung des Datenmülls und der zu verschrottenden Kennzeichen sowie Steuerung der Ausgabe von Kennzeichenkontingenten
• Sie tragen aktiv dazu bei, dass die Kundenströme inkl. Terminsteuerung im Eingangsbereich der Kfz-Zulassungs- und Führerscheinstelle während der angebotenen Sprechzeiten gelenkt werden
• Des Weiteren überwinden Sie die vorhandenen sprachlicheren Barrieren in einfachen Sachverhalten (keine Dolmetscherfunktion)
• Sie prüfen Unterlagen vorab und erläutern Inhalte im Umfang und Bedeutung von z. B. Anträgen und Formularen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Publikums-/ Kundenbedienung, bevorzugt im öffentlichen Dienst
• Sie besitzen die gesundheitliche Eignung für tägliche Botengänge und können ca. 10 kg schwere Kisten heben und tragen
• Sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Sie besitzen die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
• In Konfliktsituationen bleiben Sie ruhig und können Ihren Standpunkt sachlich vertreten
• Sehr gute mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache, ist für Sie selbstverständlich

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Sprechzeiten und Terminvereinbarung, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
• Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Franke unter 0711 216-98220 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Efthimiou unter 0711 216-93780. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter www.stuttgart.de/ordnungsliebe.