Sachbearbeiter/-in Organisation (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Abfallwirtschaft Stuttgart (AWS) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die AWS beschäftigt rund 1.000 Mitarbeitende in der Zentrale am Stöckach und an verschiedenen Betriebsstandorten im gesamten Stadtgebiet. Die Stelle ist der Abteilung Personal und Gesundheit und dort dem Sachgebiet Organisation zugeordnet. Wir sorgen als Schnittstelle innerhalb der AWS für effiziente Abläufe, transparente Strukturen und kontinuierliche Optimierung von Prozessen. Durch unsere Entscheidungen und Maßnahmen legen wir den Grundstein für eine reibungslose Zusammenarbeit, zukunftsfähige Strukturen und eine serviceorientierte Verwaltung.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie übernehmen die verantwortungsvolle Pflege, Anpassung und Weiterentwicklung des Organisationsmanagements in SAP und des Stellenplans - immer mit Blick auf geltende Regeln und Vorgaben
• Gemeinsam mit den Fachabteilungen gestalten Sie den Dienstverteilungsplan, sorgen für eine reibungslose Abstimmung und entwickeln pragmatische Lösungen, wenn Herausforderungen auftreten
• Sie erstellen übersichtliche Auswertungen im Bereich Personalplanung, die als Entscheidungsgrundlage für das Management dienen – Ihre Analysen schaffen Transparenz und fördern eine vorausschauende Planung
• Sie gestalten und aktualisieren Organigramme, erkennen Veränderungen in Aufbau- und Verantwortungsstrukturen und unterstützen bei deren Bewertung
• Als engagierter Teamplayer wirken Sie aktiv in vielfältigen Projekten mit ,sei es abteilungsintern oder abteilungsübergreifend und bringen so Ihre Expertise wirkungsvoll ein

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungswirt/-in bzw. abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder ein anderer vergleichbarer (kaufmännischer) Abschluss oder ein abgeschlossenes Studium mit direktem Bezug zur oben genannten Tätigkeit (Vorlage einer staatlichen Anerkennung bei ausländischen Abschlüssen erforderlich)
• Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Personal- und/oder Organisationsmanagement vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen im Umgang mit SAP oder vergleichbaren HR-Systemen und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insb. MS-Excel für Auswertungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Proaktive Arbeitsweise mit Eigeninitiative und Blick für Verbesserungen

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Roy Schilhanek unter 0711 216-81828 oder roy.schilhanek@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jasmin Herbeck unter 0711 216-65419 oder aws-recruiting@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.