Technische Projektleitung E-Akte (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Stabsstelle IT Service Management & Integration (SMI) bildet die Klammerfunktion zwischen der internen Kundenorganisation und internen sowie externen Dienstleister/-innen. Sie gestaltet die IT‐Strategie, die IT‐Roadmap und das IT-Service-Management der Landeshauptstadt Stuttgart. Mit einem optimierten, an den Markt angepassten IT‐Service‐Portfolio und ganzheitlichen IT‐Services unterstützt sie dabei die Digitalisierung der Stadt Stuttgart.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie leiten die technischen Projekte zur stadtweiten Einführung der E-Akte sowie zur Umsetzung eines zukunftsfähigen Scan-Konzepts und verantworten deren Architektur, Planung und Steuerung
• Sie entwickeln technische Standards, Zielarchitekturen und Integrationskonzepte für verschiedene Einsatzszenarien (zentrale und dezentrale Erfassung, ersetzendes Scannen, Massen- und Einzeldigitalisierung, mobile Komponenten)
• Die Steuerung der Auswahl, Einführung und Integration geeigneter Technologien sowie die Sicherstellung einer nahtlosen Anbindung an bestehende IT-Systeme (z. B. Fachverfahren, Workflows, Archivsysteme) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie stellen durch Projektsteuerung sicher, dass Datenschutz, IT-Sicherheit, BSI-Vorgaben sowie wirtschaftliche und organisatorische Anforderungen eingehalten werden
• Zu Ihren Aufgaben zählen die fachliche Begleitung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren, die Erstellung von technischen Zuarbeiten für Leistungsverzeichnisse so wie die Bewertung externer Architektur- und Integrationsangebote
• Sie koordinieren Rollouts, Migrationen und Weiterentwicklungen, arbeiten eng mit Service Management, IT-Architektur, Anwendungsbetreuung und Fachämtern zusammen und treiben die Einführung der E-Akte inkl. des zugehörigen Inputmanagements aktiv voran

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang mit technischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte, idealerweise in den Bereichen Dokumentenmanagement, E-Akte, Digitalisierung oder IT-Infrastruktur
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (Sprachzertifikat C1)
• Erfahrung in der technischen Begleitung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren sowie in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleister/-innen; zusätzlich sind Vertrautheit mit rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen wie Datenschutz, IT-Sicherheit, BSI-Vorgaben und revisionssicherem Scannen von Vorteil
• Wünschenswert sind fundierte Kenntnisse in IT-Architektur, Systemintegration und Schnittstellenkonzepten sowie im IT-Service-Management (z. B. nach ITIL)

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 12 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Verena Barwitz unter 0711 216-17512 oder verena.barwitz@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jasmin Kolyaie unter 0711 216-17159 oder jasmin.kolyaie@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.