Assistent/-in Beratungszentrum Stuttgart- Bad Cannstatt (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 -75%) und unbefristet zu besetzen.

Das Beratungszentrum Stuttgart-Bad Cannstatt besteht aus einem interdisziplinären Team, in den Fachkräften aus den Bereichen Sozialpädagogik/Sozialarbeit, Verwaltung und Psychologie arbeiten. Sie sind integriert in ein Team, das die psychosoziale Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart-Bad Cannstatt.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie erteilen Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten eines Beratungszentrums und nehmen Telefonate entgegen
• zu Ihrem Aufgabenbereich gehört der Empfang und die Weiterleitung der Ratsuchenden an die zuständige Ansprechperson im Beratungszentrum
• Datenbankeingaben und Unterstützung der Mitarbeitenden und der Leitung in Statistik und Dokumentation gehören zu Ihren Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Terminkoordination sowie das Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen
• Ihnen obliegt die Bürosachmittelverwaltung

Ihr Profil, das zu uns passt

• dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
• Freude am Kontakt mit Bürger/-innen sowie ein angemessen verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und organisatorische Fähigkeiten
• Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und gleitende Arbeitszeit
• eine sinnstiftende Tätigkeit
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Alexandra Schier unter 0711 216-96854 oder alexandra.schier@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Marco Albrecht unter 0711 216-55545 oder marco.albrecht@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.