Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Hochbauamt
Kennzahl: 65/0026/2020
Teilzeit 70 %
Bewerbungsfrist: 26.11.2020


baldmöglichst, unbefristet, für das Sachgebiet Verwaltung in der Abteilung Zentrale Aufgaben gesucht.

Das Hochbauamt hat innerhalb der Landeshauptstadt Stuttgart eine eigene Personalzuständigkeit, sodass eine allumfassende und eigenständige Personalsachbearbeitung für die Beschäftigten und Beamten/-innen (m/w/d) direkt im Amt erfolgt.

Zum Aufgabenspektrum gehören insbesondere:

  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von arbeits- und beamtenrechtlichen Angelegenheiten (z.B. Beförderungen, Beurlaubungen, Vertragsangelegenheiten)
  • Mitarbeit bei der Erledigung des damit verbundenen Schriftverkehrs
  • telefonische Auskunftserteilung, Terminmanagement für die Sachgebietsleitung
  • Bearbeitung von Jubiläums-, Ruhestands- und Geburtstagsangelegenheiten
  • Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits-, Arbeitszeit und Unfallangelegenheiten
  • Bearbeitung von internen und externen Fortbildungsangelegenheiten, Abwicklung Dienstreiseanträge (u.a. Organisation von Inhouse-Veranstaltungen)
  • Führen von Listen und Statistiken

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Wir erwarten:

  • Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Fachangestellte/-r für Bürokommunikation (m/w/d), als Verwaltungswirt/-in (m/w/d) oder eine/-n Beschäftigte/-n (m/w/d) mit vergleichbarem Abschluss
  • gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • selbstständiges Arbeiten, Einsatzfreude und Kommunikationsfähigkeit
  • soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse in SAP-HCM sind von Vorteil

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet und regelmäßige Fortbildungen.
Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD. Es handelt sich um eine Teilzeitposition. Die Wochenstunden sind gleichmäßig über mindestens 4 Werktage zwischen Mo. und Fr. zu verteilen.

Ihre Ansprechpartnerin:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Pleines, Telefon 0711 216-89818, gerne zur Verfügung.


Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 26.11.2020 an unser Online-Bewerberportal.




Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 65/0026/2020 bis zum 26.11.2020 an das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 66, 70178 Stuttgart., senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


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