Projektleitung Digitalisierungsprojekt E-Akte (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen.

Das Sachgebiet „Digitalisierungsprojekte, Changemanagement und Kulturentwicklung“ innerhalb der Abteilung Organisationsstrategie und -entwicklung im Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) treibt als Motor der digitalen Transformation die Weiterentwicklung der Stadtverwaltung voran. Im Selbstverständnis einer internen Unternehmensberatung leiten wir als Abteilung Organisationsstrategie und -entwicklung stadtweite Digitalisierungsprojekte, welche die Arbeitsweise innerhalb der Stadtverwaltung grundlegend verändern werden. Ein Schwerpunkt liegt auf der Einführung der elektronischen Aktenführung.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind Projektleitung bei der Einführung der stadtweiten E-Akte
• Sie erarbeiten konzeptionell Grundlagen und Handlungsempfehlungen, insb. aus organisatorischer Perspektive
• Sie begleiten die Einführung der E-Akte in enger Zusammenarbeit mit Kolleg/-innen aus dem IT-Bereich
• Sie beraten und unterstützen Ämter sowie Eigenbetriebe im Rahmen des Projekts E-Akte
• Sie stellen die Einhaltung von Prozessen, Standards und Qualitätsvorgaben sicher und wirken beim Reporting an die städtischen Gremien mit
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Ämter und Eigenbetriebe rund um das Projekt E-Akte

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom), vorzugsweise in den Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften
• bewerben können sich auch Beamt/-innen des höheren Verwaltungsdienstes sowie besonders qualifizierte Beamt/-innen des gehobenen Verwaltungsdienstes (mind. A 12), welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen
• mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Leitung von Digitalisierungsprojekten
• ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• idealerweise praktische Erfahrung in der Umsetzung einer E-Akte oder vergleichbarer Projekte in einer öffentlichen Verwaltung

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 13 hD / Entgeltgruppe 13 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Steven Sonnet unter 0711 216-17135 oder steven.sonnet@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Feray Celik unter 0711 216 17570 oder feray.celik@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.