Assistenzkraft Amtsleitung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Unterstützen Sie uns dabei, die Zukunft des Haupt- und Personalamtes der Landeshauptstadt Stuttgart mit seinen Querschnittsaufgaben für die gesamte Stadtverwaltung und den unterschiedlichen Arbeitsfeldern zu gestalten und zu entwickeln. Werden Sie Teil unseres innovativen Teams bei der Amtsleitung.

Ein Job, der Sie begeistert

• zu Ihren Aufgaben für die Amtsleitung zählen koordinierende und organisatorische Tätigkeiten und sachbearbeitende Unterstützung, allgemeine Sekretariatsaufgaben, das Vorbereiten von Unterlagen für Gremien und Besprechungen sowie die Terminnachbereitung
• Sie sind verantwortlich für die Auftragsüberwachung der Amtsleitung
• Sie übernehmen die Geschäftsführung des Personalbeirats

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder in einem vergleichbaren Bereich
• von Vorteil ist eine einschlägige, mehrjährige Erfahrung in den genannten Aufgaben, vorzugsweise in einer großen Organisationseinheit der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen
• gewandte Umgangsformen sowie sicheres und freundliches Auftreten bei Publikumsverkehr und am Telefon
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Lucia Zizza unter 0711 216-91802 oder lucia.zizza@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Alicia Kuhnert unter 0711 216-25735 oder alicia.kuhnert@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.