Assistent/-in Pflegekinderdienst (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (90 %) und unbefristet zu besetzen.

In der Dienstelle sind die Fachteams Adoption, Bereitschaftspflege sowie Vollzeitpflege verortet. Die Assistenzkraft ist für das Team der Bereitschaftspflege und Vollzeitpflege zuständig. 

Ein Job, der Sie begeistert

• Entgegennahme von Anrufen und E-Mails sowie deren selbstständige Bearbeitung durch die Erteilung allgemeiner Auskünfte oder die Weiterleitung an die sozialpädagogischen Fachkräfte
• Erfassung und Dokumentation der Anfragen von Interessent/-innen, Bewerber/-innen, Pflegefamilien, Eltern und Kooperationspartner/-innen
• Durchführung der Aktenanlage sowie der Aktenablage
• Beteiligung an der Organisation von Veranstaltungen für Pflegefamilien
• Pflege der Datenbanken (Access, Prosoz, Excel-Datenbanken) und Adressverwaltung
• Bestellungen für die Dienstelle (z.B. Büromaterial)

Ihr Profil, das zu uns passt

• dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
• freundliches, offenes, wertschätzendes und selbstsicheres Auftreten gegenüber Klient/-innen, Kooperationspartner/-innen, anderen Dienststellen und Behörden
• eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• feinfühlig in Beratung von verschiedenen Adressat/-innen
• ausgeprägte Teamfähigkeit

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Coralie Gerlach unter 0711/216-55635 oder coralie.gerlach@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Giulia Rau unter 0711/216-99881 oder giulia.rau@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.