Assistent/-in Sekretariat Grundbesitzabgaben (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.08.2025 mit der wahrscheinlichen Option zur Verlängerung zu besetzen.

In der Abteilung Grundbesitzabgaben erfolgt die Festsetzung der Grundsteuer, der Abfall-, Niederschlagswasser- und Gehwegreinigungsgebühren und der Zweitwohnungssteuer. Im Zusammenhang mit der Festsetzung vorstehender Abgaben werden in diesem Bereich Entscheidungen über Stundungen, Aussetzungen und Erlässe getroffen.

Ein Job, der Sie begeistert

• in Ihren Verantwortungsbereich fallen Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung Grundbesitzabgaben
• Sie sind für die Bearbeitung des Posteingangs, die Betreuung der Mailpoststellen, das Führen von Personalstatistiken sowie die Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe für die Abteilung verantwortlich
• Sie managen das zentrale Telefon der Abteilung und die elektronischen Krank- und Gesundmeldungen
• in Vertretung sind Sie für die Flächen- und Kulturveränderungen einschließlich Bearbeitung der Objekt- und Verweisdatei zuständig

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare 3-jährige Ausbildung
• gute MS-Office-Kenntnisse, wünschenswert sind außerdem Kenntnisse in den EDV-Anwendungen SAP und KM-EWO und KM-V
• von Vorteil sind Praxiserfahrung im kommunalen Verwaltungsbereich insb. im Bereich Grundbesitzabgaben
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache

Freuen Sie sich auf

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Jörg Rabl unter 0711 216-20600 oder  joerg.rabl@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jenny Eisenmann unter 0711 216-20749 oder jenny.eisenmann@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.