Erste Assistenzkraft im Sekretariat der Abteilungsleitung Wirtschaftsförderung Stuttgart (m/w/d)

Bürgermeisteramt
Kennzahl: BMA/0046/2020
Vollzeit
Bewerbungsfrist: 29.10.2020


zum 1. April 2021, unbefristet, gesucht.

Die Wirtschaftsförderung, die direkt dem Oberbürgermeister unterstellt ist, ist eine dienstleistungsorientierte Organisationseinheit, die die Interessen des Wirtschafts-standorts Stuttgart nachhaltig fördert.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.

  • Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben sowohl für die Leitung der Abteilung als auch für die verschiedenen Teams
  • Koordination der Termine
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Telefon- und Besucherverkehr
  • Verfassen des Schriftverkehrs
  • allgemeine Bürotätigkeiten, inkl. Wiedervorlagenmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Pflege einer effizienten Dokumentenverwaltung
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung von Vorlagen
  • Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und individueller Schreiben

Änderungen des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.

Sie verfügen über

  • eine erfolgreich abgeschlossene, anerkannte dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder in einem vergleichbaren Bereich, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Verwaltungswirt/-in (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d).
  • mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • einen sicheren Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation, insb. mit den gängigen Office-Anwendungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse erwünscht

Darüber hinaus

  • verfügen Sie über eine selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit sehr gutem Zeit- und Selbstmanagement
  • ist verbindliches, wertschätzendes Auftreten ebenso wie Durchsetzungsfähigkeit Ihre Stärke
  • arbeiten Sie gerne in einem Team
  • besitzen Sie die Fähigkeit zur klaren und verständlichen Kommunikation und bleiben dabei stets freundlich und ruhig
  • sind Sie an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen interessiert
  • haben Sie eine hohe Motivation und Leistungsbereitschaft und sind bereit, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten
  • sind Vertraulichkeit, Professionalität, Zuverlässigkeit und Diskretion für Sie selbstverständlich

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TVöD Allgemeine Auskünfte erteilt Ihnen gerne Gabriele Teltscher unter Telefon 0711 216-60708.


Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe der Kennzahl BMA/0046/2020 mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 29.10.2020 an das Bürgermeisteramt der Landeshauptstadt Stuttgart, c/o Haupt- und Personalamt, 70161 Stuttgart oder per mail an poststelle.bewerbungen10-5@stuttgart.de (bitte max. 3 PDF-Anhänge).

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


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