Sachbearbeiter/-in für Wartungsverträge (m/w/d)

Liegenschaftsamt
Kennzahl: 23/0045/2020
Vollzeit
Bewerbungsfrist: 01.10.2020


baldmöglichst, unbefristet, für die Abteilung Immobilienmanagement für das Sachgebiet Services gesucht.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

  • Vorbereitung und Vergabe sämtlicher Wartungsverträge von technischen Anlagen
  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und sämtlicher Leistungsverzeichnisse
  • Durchführung von Objektbegehungen mit Firmen
  • Prüfen und Auswerten der eingegangenen Angebote
  • Dokumentation / Vergabeniederschrift, Zuschlags- und Absagemitteilung
  • Verwaltung der abgeschlossenen Verträge
  • Qualitäts- und Reklamationsmanagement
  • Rechnungsbearbeitung

Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Für die verantwortungsvolle Tätigkeit erwarten wir

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, Kaufmännische Ausbildung möglichst im immobilienwirtschaftlichen Bereich, Angestelltenlehrgang I
  • Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office Software
  • Grundkenntnisse in SAP und ggf. weiteren Software-Tools für die Vertragsverwaltung wünschenswert
  • Grundkenntnisse im Vergaberecht (insbes. VOL und VOB) sind von Vorteil
  • ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Selbstorganisation
  • eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • starke Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit
  • gutes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

  • ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten und kollegialen Team
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • familienfreundliche, gleitende Arbeitszeitregelung

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD.

Für weitere fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Ahmetaj, Telefon 0711 216-91450, und für personalwirtschaftliche Fragen steht Ihnen Frau Radic, Telefon 0711 216-91334, gerne zur Verfügung.


Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 01.10.2020 an unser Online-Bewerberportal.




Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist können Sie uns Ihre Papier-Bewerbung unter Angabe der Kennzahl 23/0045/2020 bis zum 01.10.2020 an das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Heustraße 1, 70174 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


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