Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Sekretariat für das Bereichsleitungsbüro in Stuttgart-Bad Cannstatt (m/w/d)

Jugendamt
Kennzahl: 51-V/0045/2020
Teilzeit 50 %
Bewerbungsfrist: 04.10.2020


baldmöglichst gesucht.

Die Stelle ist bei der Fachabteilung Kita/Schulkind angesiedelt. Die Bereichsleitung ist für den Fachbereich der Kindertagesbetreuung zuständig.

Das sind wir

Zum Fachbereich Kindertagesbetreuung im Bereich 3 zählen derzeit 24 Tageseinrichtungen für Kinder in den Stadtteilen Bad Cannstatt, Neckarvorstadt, Hallschlag, Steinhaldenfeld, Münster und Burgholzhof.

Der Dienstsitz befindet sich in Bad Cannstatt.

Das sind Ihre Aufgaben

  • telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • verschiedene Verwaltungstätigkeiten (z. B. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen)
  • Überwachung von Budgets
  • Pflege der Organisations- und Ablagestrukturen
  • Terminkoordination, Postbearbeitung und allgemeine Büroarbeiten
  • Weiterbearbeitung von Zeugnissen und Beurteilungen

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
  • fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und dem Internet
  • gutes Zeit- und Organisationsmanagement
  • Sicherheit im Ausdruck in Wort und Schrift und im Erstellen von Schreiben
  • hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein gewandtes Auftreten im Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Besucher/-innen (m/w/d) oder Anrufer/-innen (m/w/d)

Das bieten wir Ihnen

  • eine zukunftssichere Beschäftigung
  • abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterevents
  • Sport- und Kulturangebote
  • gleitende Arbeitszeit
  • für Beschäftigte bieten wir außerdem eine betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Stelle ist derzeit noch befristet, die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt.

Ihr Ansprechpartner

Johann Durst | Bereichsleitung | +49 711 216-91571


Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 04.10.2020 an unser Online-Bewerberportal.




Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist können Sie uns Ihre Papier-Bewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-V/0045/2020 bis zum 04.10.2020 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wihelmstraße 3, 70182 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


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