EU-Koordination / Fachberatung EU-Fördermittelakquise (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Referat Verwaltungskoordination, Kommunikation und Internationales der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.01.2025 in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen.

Die Landeshauptstadt Stuttgart ist eine Stadt im Herzen Europas mit weltweiten wirtschaftlichen Verbindungen, vielfältigen internationalen Partnerschaften und einer der europäischen Idee verpflichteten Politik. Die Abteilung Außenbeziehungen ist eine Referatsabteilung im Geschäftskreis des Oberbürgermeisters. Zu ihren Aufgaben gehört die Gestaltung der zehn Städtepartnerschaften, die Koordinierung der Europaarbeit sowie die Förderung der kommunalen Entwicklungszusammenarbeit und der internationalen Nachhaltigkeit.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie übernehmen die Weiterentwicklung der konzeptionell-strategischen Planung im Bereich EU-Koordination und Fachberatung für EU-Fördermittelakquise sowie EU-Prozessmanagement im Verbund mit Referaten, Ämtern, Eigenbetrieben, den Partnerstädten sowie zahlreichen externen Partnern in Stuttgart
• Sie nehmen damit eine zentrale Fachberatung und Steuerungsfunktion wahr und unterstützen bei der Durchführung in den verschiedenen Teilbereichen des EU-Projektmanagements
• Sie steigern damit die Leistungsfähigkeit der Landeshauptstadt Stuttgart und sorgen dafür, dass die Hierarchie der Mittelbeschaffung gemäß § 78 (1) GemO eingehalten wird
• Sie pflegen und bauen die Kontakte und Strukturen zu relevanten Europa-Akteuren in Stuttgart, in Baden-Württemberg, im Bund und in der EU auf und aus
• Sie analysieren die politischen Entwicklungen und beraten Politik, Verwaltung und Zivilgesellschaft zur EU
• Sie konzeptionieren und betreuen Auslandsdienstreisen des Oberbürgermeisters, der Bürgermeister/-innen und der Delegationsbesuche des Gemeinderats sowie der Delegationsbesuche aus den Partnerstädten

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• ein erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) in für das Aufgabengebiet relevanten Fächern
• möglichst einschlägige Erfahrungen in der europäischen und internationalen Zusammenarbeit und nachgewiesene Kenntnisse der Strukturen, Inhalte, Entscheidungsprozesse der EU sowie Abläufe von nationalen, europäischen und internationalen Gremien sowie Organisationen
• Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung und/oder im Thema Digitalisierung sind von Vorteil
• ausgeprägte Fähigkeit zu analytischem, strategischem, konzeptionellem sowie interdisziplinärem Denken auch in komplexen Themenfeldern in Verbindung mit selbständigem und lösungsorientiertem Handeln
• hervorragende Kommunikations- und Motivationsfähigkeit, sehr gutes Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft, sicheres und überzeugendes Auftreten auch vor größeren Gruppen und politischen Gremien sowie interkulturelle Kompetenz
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Französisch, sind von Vorteil 
• ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Eigenverantwortung, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, überdurchschnittliches Engagement und Bereitschaft zur Wahrnehmung von Abend- und Wochenendterminen sowie von mehrtägigen Dienstreisen

Freuen Sie sich auf

• eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem hochengagierten und motivierten Team
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 14 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Dr. Frédéric Stephan unter 0711 216-60742 oder frederic.stephan@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Anja Fischer unter 0711 216-81742 oder anja.fischer@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.